档案室管理规章制度.docx
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档案室管理规章制度档案室管理规章制度模板在不断进步的时代,制度起到的作用越来越大,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。那么拟定制度真的很难吗?以下是小编整理的档案室管理规章制度模板,仅供参考,希望能够帮助到大家。档案室管理规章制度模板1一、学校必须有专门的安全档案,并分类存放。二、安排专人负责安全档案的管理工作。二、根据实际情况建立安全工作计划及部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。三、安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。四、安全基本情况包括内容:(一)年度安全工作计划、总结、部署,各种安全文件资料。(二)单位基本概况,重点部位情况。(三)安全责任人、管理人岗位职责。(四)各种安全制度。(五)各种安全设施、器材情况。(六)其他与安全有关情况。五、安全管理情况包括内容:(一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。(二)安全隐患及其整改情况的.记录。(三)安全检查、巡查记录。(四)安全宣传教育培训记录。(五)安全情况、事件、事故及处理记录。(七)其他有关安全管理的情况。六、安全档案管理纳入“学校安全工作量化考核评估标准”中,与对学校及本人绩效考核结合。档案室管理规章制度模板2为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案管理制度如下:1、严格执行档案安全保管和保密管理责任制。管理人员对全校档案的.保管和保密管理负责;2、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度,履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅,必须审查审批权限是否符合规定的要求;3、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时,一定要以档案材料原始记载为依据,不得弄虚作假,出具假证;4、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟,严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;5、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作,发现问题,及时处理;6、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料,不得转借他人,不得带入公共场所;7、非档案管理人员,未经允许不得进入档案室。档案室管理规章制度模板3发展变化的情况,为领导决策和工程技术人员提供可靠的数据,特制定本制度。一、档案统计工作由专职档案员负责,统计人员要努力学习业务知识,熟悉掌握统计的'对象、方法和步骤。二、统计要及时,各种统计指标要及时登记,统计报表按时汇总和上报。三、统计要准确,坚持实事求是,如实反映情况,不能马虎草率和弄虚作假。四、坚持做好档案的收进、移出、整理、编目、鉴定、管理、检索、编研和提供利用等情况的登记,半年进行一次帐物核查,做到帐目清楚,帐物相符。五、统计数据单位填写必须符合规定,收集的数据必须可靠,应以原始记录为基准,不得估算或推算。六、对统计数据要进行综合、分析和研究,从中找出规律性的东西、发现新情况、新问题应及时向领导汇报。七、建立健全各种统计台帐,积累统计资料。档案室管理规章制度模板4一、干部人事档案管理部门,在接到干部任免通知后,一周内应将干部人事档案转给新的干部主管部门。二、转出的干部人事档案必须齐全完整,并按规定进行认真整理装订,不得扣留材料或分批转出。三、转递档案或档案材料必须按统一规定的“干部档案转递通知单”所列项目详细登记,严密包封,要通过机要交通转递或派专人送取,不准邮寄或交干部本人自带,档案转出或转入及时登记。四、接到干部人事档案或干部人事档案材料的单位,经核对无误后,应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者,转出单位应催问,以防丢失。如发现档案中缺少材料,档案整理不合格,转递的`档案材料手续不健全等问题,可将档案或档案材料退回。转出单位应尽快补充或整理,再转新的干部人事档案管理部门。五、为保证干部人事档案随着干部调动或职务变动而及时转递,干部管理部门发出的调动、任免通知必须抄给干部档案管理部门,以便及时续填干部职务变动情况和转递档案。档案室管理规章制度模板5一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。二、档案室除档案管理员外,他人不得擅自入内。三、管理员要坚守岗位,认真负责,要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的`钥匙不得随意转让他人,特殊情况由领导批准,要注意关好门、窗、锁、灯。四、档案室内不准接待客人,不准吸烟,禁止使用明火照明。五、管理员在接收档案时,要严格履行接交手续,填写移交档案清单,并做好整理、分类、保管和统计工作。六、管理员按规定将档案分类排放,排列整齐,档案的整理符合基础教育管理要求。七、管理员要熟悉档案存放情况,对档案的保管定期进行检查、校对,做到帐物相等,对破损和字迹退色的档案,应及时复制。八、档案室要经常保持清洁整齐,切