亚华乳业EAS项目实施方案(基础及供应链部分)朱涛2006-10-31说明：本文作为亚华EAS项目实施的指点性文档，描述了亚华EAS项目的实施方案，包括重要基础数据的设置和业务流程设计。本文目前只包括一些关键的点，后续的其他详细内容有待亚华乳业EAS项目实施团队继续补充。关于产品版本的考虑：亚华乳业EAS项目实施计划采用EASV5.2版本，次要缘由如下：1、亚华乳业EAS项目有集中采购的需求（涉及到两种采购集中模式），必需要EASSCMV5.2才能支持；2、亚华乳业EAS项目有一部分需求是要研发开发的，而目前研发正在开发EASV5.2，后续开发亚华的定制内容也不太可能在旧版本V5.1.3上来进行；3、考虑升级的风险。EASSCMV5.2和EASSCMV5.1.3差异比较大，有几个严重的架构上的改变（如跨CU支持、集中采购、业务财务应收并行等），因而如果用EASV5.1.3实施，可能未拉升级的风险会比较大；目前由于EASV5.2还没有交付，为了保证进度，预备用V5.1.3先搭建基础数据环境，做基本配置，然后等V5.2发布以后再切换；一、基础设置1.1、组织架构亚华的次要行政组织架构如下图，图中没有列示所有的明细行政部门，只列示了关键的和对业务组织设置有影响的行政组织单元；亚华集团的组织架构在EAS中如下设置：1.1.1、管理单元（CU）管理单元一共七个；根CU：亚华控股；第二级CU：亚华乳业集团、亚华种业；第三级CU：亚华乳业总部、望城分公司、城步分公司（即：南山分公司）、培益乳业；1.1.2、业务组织1.1.2.1、财务组织虚体财务组织：亚华控股、亚华乳业集团、亚华种业；实体财务组织：亚华乳业总部、望城分公司、城步分公司（即：南山分公司）、培益乳业；1.1.2.2、采购组织虚体采购组织：亚华控股、亚华乳业集团、亚华种业；实体采购组织：亚华乳业总部、望城分公司、城步分公司（即：南山分公司）、培益乳业；1.1.2.3、销售组织虚体销售组织：亚华控股、亚华乳业集团、亚华种业；培益乳业，和培益乳业下所有的大区、省区；实体销售组织：亚华乳业总部、望城分公司、城步分公司（即：南山分公司）、培益乳业下所有办事处；说明：由于考虑到分大区和省区统计逐级统计销售报表的需求，因而把培益乳业本身和所有大区和省区设为销售组织虚体，只需最下层的办事处才设置为销售组织实体；1.1.2.3、库存组织虚体库存组织：亚华控股、亚华乳业集团、亚华种业；培益乳业，和培益乳业下所有的大区、省区；实体库存组织：亚华乳业总部、望城分公司、城步分公司（即：南山分公司）、培益乳业下所有办事处；说明：由于考虑到分大区和省区统计逐级统计库存的需求，因而把培益乳业本身和所有大区和省区设为库存组织虚体，只需最下层的办事处才设置为库存组织实体；1.1.2.4、HR组织由于亚华目前暂时不上HR，所以HR组织可以先不用设置，而且本次调研范围也不包括HR部分。等以后开始实施HR的时候，调研清楚亚华的HR管理政策再决定如何设置HR组织，目前不设置对以后不会产生影响。1.1.3、行政组织亚华组织架构中所有组织单元都需求设置成为行政组织；1.1.4、委托关系凡是虚体业务组织不需求设置委托关系；亚华乳业总部委托关系：在库存组织中设置采购委托组织为亚华乳业总部和城步分公司两个采购组织（由于亚华有外协粉需求委托城步分公司集中采购的）；在库存组织中设置销售委托组织为亚华乳业总部和培益乳业两个销售组织（由于乳业总部委托培益乳业销售产成品）；在库存组织中设置记帐委托组织为亚华乳业总部；在采购组织中设置记帐委托组织为亚华乳业总部；在销售组织中设置记帐委托组织为亚华乳业总部；望城分公司委托关系：在库存组织中设置采购委托组织为望城分公司；在库存组织中设置销售委托组织为望城分公司；在库存组织中设置记帐委托组织为望城分公司；在采购组织中设置记帐委托组织为望城分公司；在销售组织中设置记帐委托组织为望城分公司；城步分公司委托关系：在库存组织中设置采购委托组织为城步分公司和亚华乳业总部两个采购组织（由于城步分公司的次要原料粉是委托亚华乳业总部集中采购的）；在库存组织中设置销售委托组织为城步分公司、望城分公司、培益乳业三个销售组织（由于城步分公司的液态奶产品是委托望城分公司统一销售，奶粉产品是委托培益乳业统一销售的）；在库存组织中设置记帐委托组织为城步分公司；在采购组织中设置记帐委托组织为城步分公司；在销售组织中设置记帐委托组织为城步分公司；培益乳业委托关系：在库存组织中设置采购委托组织为培