大型活动策划与管理上海交通大学出版社2012年3月模块二展览活动策划与管理能力目标知识目标素质目标□掌握展览活□掌握展览活动的□团队合作精神好、协调性高、动的策划流程种类及特点具备较高的展览策划意识及运□能够进行指□掌握展览活动营作能力定展览的策划销策划□具备主动学习的精神、积极□把握展览活□掌握展台设计、参与课堂教学活动，按要求完动策划各环节布置成教学准备操作技能□掌握展览活动现□具备严谨、勤奋、求实创新□把握会议活场管理及注意事项的学习精神动的准确定位□熟悉展览活动策□知识面广，有良好的职业能划流程及原理力与道德素质□爱岗敬业、踏实肯干、具备良好的服务意识与专业素养项目引入――高交会“中国科技第一展”－－中国国际高新技术成果交易会（简称高交会），是由中华人民共和国商务部、中华人民共和国科学技术部、中华人民共和国工业和信息化部、中华人民共和国国家发展和改革委员会、中华人民共和国教育部、中华人民埠凸肆ψ试春蜕缁岜Ｕ喜俊⒅谢嗣窆埠凸┮挡俊⒅谢嗣窆?和国国家知识产权局、中国科学院、中国工程院、深圳市人民政府主办，深圳市中国国际高新技术成果交易中心（深圳会展中心管理有限责任公司）承办，中国规模最大、最具影响力的科技类展会。[思考]：1.为高交会设计招展书，应包括哪些主要内容？2.如何指引参展商进行布展？3.展后的评估总结如何开展？项目一策展任务1展览的定义与分类?任务2选题构思?任务3可行性分析?任务4立项策划?任务1明确展览的定义与分类大型活动里常说的展览，不是指“展示”这个动词，而是特指“展览会”这个名词。?展览会，在《辞海》中的定义为：用固定或巡回的方式，公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片，以及各种重要实物、标本、模型等，共参观、欣赏的一种临时性组织。?《简明不列颠百科全书》给“展览会”的解释是：为鼓舞公众兴趣、促进生产、发展贸易、或者为了说明一种或多种生产活动的进展或成就，将艺术品、科学成果或工业制品进行有组织的展览。?展览的分类根据性质不同，分为贸易展和消费展?按照内容不同，可分为综合展览和专业展览?按照规模不同，划分为国际展、国家展、地区展、地方展以及单个企业的独家展?根据时间不同，分定期展览和不定期展览?根据场地不同，分专用展览馆展和流动展览?按照形式不同，分为现实展览和虚拟展览?按照国际展览联盟（UFI）的展会分类标准，分成综合性展览会、专业性展览会和消费性展览会三大类?任务2选题构思?展览调研与信息分析（展览信息、市场信息、同类展览信息、场馆、环境、交通等相关信息）选题与主题策划?任务3可行性分析一展览选题分析?环境分析?战略分析任务3可行性分析二执行方案分析?展览基本框架方案?展览进度计划方案三财务预算分析四展览风险分析任务4立项策划一展览会的基本框架?展览名称?办展地点?办展时间和频率?办展机构?展览规模和定位任务4立项策划二展览会的预算任务4立项策划三招展招商和宣传推广计划四展会时间进度计划序号工作任务名称开始时间结束时间工作时间负责人项目一训练:学生以小组为单位,讨论策展流程及其注意事项。项目二招展任务1招展工作?任务2招商工作?任务3宣传推广?任务1招展工作招徕符合展会主题和展品范围的潜在公司参加展览会?以有形的展位为媒介，销售一种无形的服务?招展营销要素：产品有形营销要价格地点促销人员无形服务营销要素有形展示过程?任务2招商工作招商对象-分析展会相关的产业链-分析展会产品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况，展览题材所在行业的结构和背景，开展专业观众分析??招商渠道：专业媒体、各种大众媒体、同类展会、有关的行业协会和商会、参展企业、各种招商代理、国际组织及外国驻华机构、政府主管部门、招展过程中的拒绝型客户任务3宣传推广宣传推广的目标展会的筹备阶段筹备初期本信息筹备前期使受众全面深入了解展会，配合招认知型宣传推广展招商筹备中期在短期内推动展位的销售、组织更促销型宣传推广多的专业观众开幕前夕展会期间全面介绍展会的筹备进展情况重点宣传展会的特色和亮点，同时开始下一届的展会的招展招商工作展会结束后宣传展会的成果，扩大社会影响形象型宣传推广展会宣传推广主要目标展会宣传推广类型提高展会的知名度，发布展会的基显露宣传推广形象型宣传推广可能贯彻展会筹备的各个阶段，如果本展会备注受到竞争对手的威胁，还需要进行竞争性宣传推广任务3宣传推广?宣传推广的方式召开新闻发布会、广告宣传、建立专门的网站、向相关人员直接邮寄资料、公共关系营销推广、人员推广、在国内外同类展会上推广、网络宣传推广、通过专业协会和商会进行推广、利用国外驻华机构