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个人常用EXCEL技巧序号技巧功能快捷键1快速选取特定区域F52快速返回选中区域Ctr+Backspace3快速定位到单元格F5或单元格地址栏4快速选定整个表格Ctrl+*5快速选取工作表中所有包含公式的单元格编辑-定位-定位条件-公式6不同单元格中快速输入同一数值内容Ctrl+Ener7只记得函数的名称,但记不清函数的参数编辑栏-输入等号-接函数名-按Ctr+A键8把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置按住Shift键快速修改单元格内容的次序9让屏幕上的工作空间变大工具栏隐藏,或者选择视图-全屏显示10不同类型数据用不同颜色显示格式→条件格式11建立分类下拉列表填充项数据→有效性12视面管理器保存多个打印页面执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。13让数据按需排序工具→选项-自定义序列-输入序列-添加或确定。数据-排序-选项-选择自己自定义的序列。14数据彻底隐藏单元格格式自定义:“;;;”15不同区域的中、英文输入法自动切换(仅限个别输入法,搜狗可以,万能五笔就不行)16使用“自动更正”输入统一的文本工具→自动更正17Excel中自定义函数工具→宏→VisualBasic编辑器18连字符“&”来合并文本&19同时查看不同工作表中多个单元格内的数据视图→工具栏→监视窗口20控制特定单元格输入文本的长度数据-有效性-设置-有效性条件-允许-文本长度-等于,然后设定长度。21成组填充多张表格的固定单元格Shift键选定多个工作表22改变文本的大小写=UPPER(源数据格)23用特殊符号补齐位数REPT(“特殊符号”,填充位数)”24输入分数的方法整数位+空格+分数25快速删除空行先在表中插入新的一行(全空),然后数据→筛选→自动筛选26在一个单元格内输入多个值选中-Ctrl-再选中27重复上一次操作F428快速换行Alt+回车键29快速将文本变为数字空白单元格填人数字1-复制-然后再选中所要转换的范围-选择“选择性粘贴”中的“乘”30快速进行单元格之间的切换鼠标圈定一定区域31将单元格区域从公式转换成数值仅复制数值32快速输入有序文本序列填充33输入有规律数字利用等差序列或等比数列34快速输入相同文本Ctrl+D(或R)35快速给数字加上单位单元格格式-数字-自定义-类型-输入"#""*"36取消单元格链接(即数值化)选择性粘贴37插入“√”Marlett字体38在单元格中换行。Alt+Enter39用当前输入项填充选定的单元格区域。Ctrl+Enter40完成单元格输入并向上选择上一个单元格。Shift+Enter41完成单元格输入并向右选择下一个单元格。Tab42完成单元格输入并向左选择上一个单元格。Shift+Tab43重复上一次操作。F4或Ctrl+Y44向下填充。Ctrl+D45向右填充。Ctrl+R46输入日期。Ctrl+;(分号)47输入时间。Ctrl+Shift+:(冒号)48显示区域当前列中的数值下拉列表。Alt+向下键49撤消上一次操作。Ctrl+Z50关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内。F251当插入点位于公式中公式名称的右侧时,显示“函数参数”对话框。Ctrl+A52当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号。Ctrl+Shift+A53用SUM函数插入“自动求和”公式。Alt+等号54将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+Shift+"(双引号)55将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+'(撇号)56在显示单元格值和显示公式之间切换。Ctrl+`(左单引号,1的左边)57编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾。F258删除插入点右侧的字符或删除选定区域。Delete59删除插入点到行末的文本。Ctrl+Delete60快速选中全部工作表61快速删除选定区域数据62给单元格重新命名63彻底清除单元格内容64选定超级链接文本65快速查找66修改默认文件保存路径67在多个Excel工作簿间快速切换68快速选定不连续单元格69快速(或完全)删除Excel中的单元格70回车键的粘贴功能71快速选择单元格72快速选定Excel区域73快速浏览长工作簿74快速输入拼音75输入人名时使用“分散对齐”76快速隐藏/显示选中单元格所在行和列77将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间78快速格式化Excel单元格Ctrl+179绘制平直直线、正文形、圆形80防止编辑栏显示公式81突破SUM及其他函数参数中的数量限制82利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算83自定义工具栏按钮84分类汇总85合并计算86简单宏的编辑及使用87行列之