“共青团基本信息数据采集系统”使用过程中常见问题的解答一、软件使用的基础性问题1．软件使用过程中遇到问题和疑惑怎么办？答：首先要认真地阅读软件帮助中的用户手册、信息录入维护标准和视频教学片，如仍无法解决，可逐级向上级团组织询问。2．从哪里能够下载到最新版本的软件和用户手册？答：全国基层组织建设网的相关下载栏目有软件压缩包和软件升级包的下载（内含用户手册），地址为HYPERLINK"http://www.gqt.org.cn/tzyzzc/xgxz/"http://www.gqt.org.cn/tzyzzc/xgxz/，部分省、市、县团委也在各自门户网站上提供了在线下载。3．如何观看软件使用教学片？答：为帮助用户使用软件，团中央专门制作了软件使用教学片，有两种途径可以观看：（1）安装软件后，在“系统管理—帮助—影音帮助”中点击观看；（2）流媒体视频观看（中国共青团主页的“共青视频”栏目HYPERLINK"http://www.gqt.org.cn/vod/zxsp/201002/t20100223_336404.htm"http://www.gqt.org.cn/vod/zxsp/201002/t20100223_336404.htm）。4．哪些单位使用领导机关版，哪些单位使用基层版？答：各省级团委、地市级团委、县级团委、各级机关团工委、企业团工委等团的领导机关使用领导机关版，除此之外的乡镇、街道、城市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制经济组织、新社会组织等基层团组织使用基层版。企业、学校等基层团组织登录系统时要注意在“是否为乡镇（街道）团委（团工委）”一栏选择“否”。5．为什么村团支部要使用数据采集模板？答：为方便不熟悉电脑操作的村级团支部开展统计，可将Excel电子表格形式的数据采集模板下发给各村团支部，对团员、团干部信息进行统计，然后由乡镇团组织导入到软件中，采集模板所在位置是“安装目录北京万里红科技股份有限公司共青团领导机关数据采集系统”，文件名为：共青团基层组织团员基本信息采集模板.xls（注意，内部也包括团干部信息采集）。如果村级团支部没有电脑设备，乡镇团委可将电子表格打印下发，由村团支部手工填写，然后再由乡镇团委录入。6．能通过数据采集模板导入团组织信息么？答：不能。数据采集模板只能统计各村团支部团员、团干部的个人具体信息，无法对“新入团团员数”等各类组织信息进行导入，需要村团支部单独统计并向乡镇团委报送，再由乡镇团委在软件中对应的村团支部节点下进行录入。二、关于团统工作的安排1．对2009年度团内统计工作的时间有什么要求？答：本次团内统计工作时间紧、任务重、要求高。各级团委使用软件进行团内统计的工作要于3月27日完成。街道、乡镇、区直属机关、教育系统团（工）委、企业团组织必须在3月26日以前将填好的数据报送团区委办公室。2．统计形成的数据文件以何种形式上报？答：团内统计工作涉及全团组织、干部、团员等重要信息，一旦泄露将引起严重不良后果，必须高度重视相关信息的保密工作。团的领导机关在向上级组织报送数据时，必须用刻录光盘进行报送，不得使用互联网、非保密U盘等介质进行数据报送。否则，由此产生的后果自行承担。3．各类统计数据应以哪个时间点的数据为准？答：本次进行的是2009年度团内统计，统计信息应为截至2009年12月31日时全团的组织、团员、干部情况，不能以2009年度的中间状态进行统计。如某学校2009年夏季毕业离校的团员，不再进行统计；也不能以当前（2010年3月份）的状态进行统计。三、关于组织代码编定1．作为上级团组织，怎样给下级组织编码？答：任何团的领导机关和基层团组织在登录数据采集系统前，都要输入本级团组织的完整代码，并确定初始密码。每一个团的组织都有自己唯一的组织代码，组织代码由上级团组织编定，组织代码的具体编定规则，请在“系统管理—帮助—信息录入维护标准”中查看。2．作为上级团组织，具体应该为哪些下级组织编码？答：团组织编码和统计数据报送要严格遵照组织隶属关系进行，不得按照工作关系密切程度对非隶属的团组织进行编码和统计。编码时要注意两个方面：一是上级团组织不能跨越组织层级为下级团组织编码，如某地市级团委不能越过市直机关团工委直接为某市直部门团委编码（如存在市直机关团工委）；二是对于铁道、民航、大型国企等双重管理的单位，要认真界定该单位团组织关系是属地管理还是垂直管理（不能明确隶属关系的，可参照同级党组织隶属关系），如上海铁路局团委组织关系为垂直管理，隶属全国铁道团委，则团上海市委无需为其编码，也无需进行统计，相关工作均应由全国铁道团委负责。3．如果不小心把组织代码弄错了怎么办？答：上级团组织要本着为下级团组织高度