展览策划方案展会策划书第一部分会展预备阶段文案第一节会展预备阶段文案介绍一、会展预备阶段文案概念:会展预备阶段文案是指一次会展从确定展览题材、搜集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前预先准备阶段包括到全部文本文案。二、会展预备阶段文案种类:通常来说,会展预备阶段文案包含展会立项策划书、展会项目立项可行性研究汇报、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展协议、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二节会展预备阶段文案写作一、《展会立项策划书》写作(一)《展会立项策划书》概念:所谓展会立项策划,就是依照掌握各种信息,对即将举行展览会关于事宜进行初步规划,设计出展览会基本框架,提出计划举行展览会初步规划内容,主要包含:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举行一个新展会而提出一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容归纳和总结。。www.21ask.com中国管理资讯网(二)展会立项策划书内容结构:通常地,《展会立项策划书》主要包含以下内容:1、办展市场环境分析:包含对展会展览题材所在产业和市场情况分析,对国家关于法律、政策分析,对相关展会情况分析,对展会举行地市场分析等。2、提出展会基本框架:包含展会名称和举行地点、办展机构组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。3、展会价格及初步预算方案。4、展会工作人员分工计划。5、展会招展计划6、展会招商计划。7、展会宣传推广计划。8、展会筹备进度计划。9、展会服务商安排计划。10、展会开幕和现场管理计划。11、展会期间举行相关活动计划。12、展会结算计划。(三)展会立项策划书写作要求:1．展会名称展览会名称通常包含三个方面内容:基本部分、限定部分和行业标识。如”第93届中国出口商品交易会”,假如按上述三个内容对号入座,则基本部分是”交易会”,限定部分是”中国”和”第93届”,行业标识是”出口商品”。下面分别对这三个内容作一些说明:·基本部分:用来表明展览会性质和特征,常见词有:展览会、博览会、展销会、交易会和”节”等。·限定部分:用来说明展会举行时间、地点和展会性质。展会举行时间表示方法有三种:一是用”届”来表示。二是用”年”来表示,三是用”季”来表示。如第三届大连国际服装节、广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表示方法里,用”届”来去示最常见,它强调展会举行连续性。那些刚举行展会通惯用”年”来表示。展会举行地点在展会名称里也要有所表现,如第三届大连国际服装节中”大连”。展会名称里表现展会性质词主要有”国际”、”世界”、”全国”、”地域”等。如第三届大连国际服装节中”国际”表明本展会是一个国际展。·行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中”服装”表明本展会是服装产业展会。行业标识通常是一个产业名称,或者是一个产业中某一个产品大类。2、展会地点策划选择展会举行地点,包含两个方面内容:一是展会在什么地方举行,二是展会在哪个展馆举行。策划选择展会在什么地方举行,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举行。策划选择展会在哪个展馆举行,就是要选择展会举行详细地点。详细选择在哪个展馆举行展会,要结合展会展览题材和展会定位而定。另外,在详细选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆成本大小怎样、展期安排是否符合自己要求以及展馆本身设施和服务怎样等原因。3、办展机构办展机构是指负责展会组织、策划、招展和招商等事宜关于单位。办展机构能够是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。依照各单位在举行展览会中不一样作用,一个展览会办展机构通常有以下几个:主办单位、承接单位、协办单位、支持单位等。主办单位:拥有展会并对展会负担主要法律责任办展单位。主办单位在法律上拥有展会全部权。承接单位:直接负责展会策划、组织、操作与管理,并对展会负担主要财务责任办展单位。协办单位:帮助主办或承接单位负责展会策划、组织、操作与管理,部分地负担展会招展、招商和宣传推广工作办展单位。支持单位:对展会主办或承接单位展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用办展单位。4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举行。办展时间有三个方面含义:一是指举行展详细开展日期。二是指展会筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放日期。展览时间长短没有一个统一标准,要视不一样展会详细而定。有些展会展览时间能够很长,如”世博会”展期长达几个月甚至六个月;但对于占展会绝大多数专业贸易展来说,展期通常是3-5天为宜。5、展品范围展会展品范围要依照展会定位、办展机构优劣