校园展览策划方案.docx
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校园展览策划方案校园展览策划方案1一服装展概况1、简介长沙学院第一届校园服装展销会是由长沙学院法学与公共事业管理系会展管理方向学生自主创办的大型校园服装展销会。此次展销会是经长沙学院校团委审核批准,由法学与公共管理系主办,会展协会承办的大型校园展销会。校园展销会为商家搭建了一个全新的营销平台,另一方面,大学生用品市场前景广阔,潜力巨大,校园展销会强有力地刺激了在校大学生的购买欲望,促进大学生的购物消费。2、主题3、展会名称、时间、地点及办展机构名称:长沙学院第一届校园服装展销会时间:20XX-12月(12周)地点:维智食堂至汇泽公寓林荫大道办展机构:长沙学院会展协会主办单位:长沙学院法学和公共管理系承办单位:长沙学院会展协会协办单位:法学和公共管理系团总支学生会4、展品范围及规模范围:展会规模:20-30个展位二、办展环境分析1市场环境分析大学生对于年轻活力的活动热情高涨,每一个人都希望亲身参与进来。服装展览是一项丰富校园精彩生活的活动,让在校学子在课业之余,放松身心.活动形式独特,紧跟时代气息,贴合大学生年轻的心理,参与度强。当今社会,时尚服装吸引着大学学生,然而他们却少了面对面了解衣服搭配信息和知识的机会。一直以来,大学这个很有潜力的市场也吸引着商家。为了丰富大学生的生活,为了提高他们的时尚情感以增加消费群体,为了打造商家的品牌知名度。因此,举办此活动,以期达到商家和学校双赢的目2相关的时代会展情况「深圳服交会」(SZIC)自20XX年首度举办,由最初的1万5千平方米展览面积,190个参展商,4万人次专业观众,发展到第十届的8万平方米展览面积,800家展商以及10万余人次的专业观众。目前我国的服装展时机与经验日益成熟,在广东上海等地每年都有几场大型的服装展销会其收益也是可观的,在举办展销会的同时服装品牌进一步打入市场,使得我国服装产业不断发展并逐步走向世界。3举办地市场分析长沙学院作为一个高等学府,人员流动率高,并且主要人群为15-25岁青少年,总体消费人群所占比例较大,且消费群体数量不断上升,发展潜力日益增大,这个年龄段的消费群,主要是学生和刚走上社会工作不久的人,经济大都不独立或不完全独立。这群人对服装的追求标准主要是在流行和新颖性上,是更换服装最快的一群,他们对品牌有一定的认知,但大多无力购买名牌服装。但他们是品牌服装的潜在消费群。三、展会活动详况1、开幕式流程设计(背景音乐:开场)1)学校领导、赞助商代表,媒体代表等致祝福词,剪彩等(限时十分钟)2)社团表演:吉他协会、街舞协会、武术协会、校园歌手等助兴,全面展示校园风采。3)负责人到场,气球上写下祝福,然后放飞。会展协会会长宣布校园服装展销会正式开始。2、展中现场管理1)设置学生管理服务平台;(秩序维护、意外事故帮助、展位维护、意见征集反馈及茶水提供处)(总管理处、核心处)2)将展位区分为四大区域,每区设工作人员负责查询,其他工作人员相应协助。3)为主赞助商提供一个免费展位提供其宣传其产品及服务。4)仓库管理及相应人员安排。5)设立一个展位用来与顾客进行交流,收集顾客的反馈信息,也可以用来做心愿墙,让顾客寄托心愿送祝福。3、相关活动安排1)开幕式前开幕式前两个星期,在各食堂处摆点宣传服饰展信息及发放宣传册;在各寝室园区张贴大幅喷绘海报,扩大服饰展销会影响力;万人签名(以为题),倡导多办展,办好展,全心全意服务广大同学。2)展会中,在主席台设置心语墙,让学生表述对服饰展销会的祝福,收集对本届展销会的反馈信息,另外还有对大学生涯的感悟等3)在服务台处设抽奖台,购买达一定金额的同学可抽奖并获得相应礼品4)对参展商和参展观众分别进行问卷调查,进行信息反馈5)给交易额达到50的顾客一张由赞助商提供的优惠劵,交易额在100以上的顾客除了优惠劵外还附赠一次抽奖机会(中奖几率90%)。4、闭幕式1)合影留念2)宣布圆满成功,主持人宣布闭幕。四、广告宣传工作策划1、外部宣传的一般方式1)网络宣传:A.长沙学院贴吧发布信息B.校园网发布展会信息(新闻网、短信平台、各系部、班级QQ群)2)平面宣传:A.喷绘,悬挂于学校门口、汇泽园区和维智园区。(3米X3米)B.在各公寓食堂(二食堂、汇泽食堂、维智食堂、弘昱食堂等)和教学楼等人流高峰区张贴海报,共计4张C.横幅若干(二食堂门前,老体育馆拐口,科技楼,现场等)附注:1.若宣传信息不能在校园网自动弹出的页面,则争取到在网页第一页面发布展会信息。2、外部推广的特殊方式1)租用滑轮在学校发放会册,租用双人自行车悬挂宣传广告2)由专人向各宿舍发放会册、传单(每寝三张传单两本会册,展会前期当天在学校人流密集处滚动发放)3、现场推广的策略1)横幅若干,位于(二食堂门前、老体育馆拐口、科技楼、现场等)2)现场展位指示图,及展会活动流程图喷绘(下方注