本《劳动合同备案操作详解》由昆明市人力资源和社会保障厅编写劳动合同备案操作详解云南省社会保障网上大厅劳动合同备案工作启动后，根据用人单位近期反映的一些问题，我们制作了以下操作详解，希望对各用人单位有所帮助。一、准备工作（俗话说，磨刀不误砍柴功，做好此准备工作非常重要）1、应具备能访问互联网的计算机一台；2、计算机上应安装以下应用：(1)谷歌浏览器（合同备案登录必备，已安装的免此步骤）(2)Excel(下载的资料阅读、编辑、上传必备，已安装的免此步骤)(3)美图秀秀（上传图片必备，已安装的免此步骤）(4)压缩文件管理软件(解压压缩文件用，已安装的免此步骤)(5)用人单位统一社会信用代码证原件照片(存入计算机)(6)用人单位法定代表人(或主要负责人)、用人单位人力资源管理部门负责人、用人单位劳动合同备案专管员身份证原件照片(存入计算机)二、注册工作1、在谷歌浏览器(一定要用谷歌浏览器)网址栏输入如下网址：后敲回车进入页面。注意：箭头所指的是英文字母“L”的小写！它不是“1”，也不是“i”,更不是“I”。2、进入页面后，直接点“操作手册下载”，如下图：本《劳动合同备案操作详解》由昆明市人力资源和社会保障厅编写3、下载后的文件存放在哪里去了？下载的各种文件都存放在系统自建的文件夹内，下载完成后，在电脑显示屏左下角有一个图标，如下图：本《劳动合同备案操作详解》由昆明市人力资源和社会保障厅编写点击图中“下载”这两个字，即可进入到文件存放的文件夹并找到该文件。文件夹如下图：“Downloads”这个文件夹是系统自行创建的，一般创建在“我的文档”文件夹里。各单位下载的各种资料要及时备份到其他地方，如备份到电脑的D盘。如不这样做，一但电脑出故障，重做系统后，你的所有资料将化为泡影，记住了！4下载的文件打不开怎么办？主要是你的电脑上未安装压缩文件管理软件所致。所以，电脑上必须安装压缩文件管理软件。若安装压缩文件管理软件后，下载的操作手册还是显示如下图：本《劳动合同备案操作详解》由昆明市人力资源和社会保障厅编写你可以左键选中“下载”，点右键选“打开”，如下图：再点“打开”得到如下图：移动右边滑条，选“压缩文件管理器”，点“确定”得到如下图：本《劳动合同备案操作详解》由昆明市人力资源和社会保障厅编写上图中列表中的那三个文件就是你想要的文件了，将其复制存放到你熟悉的文件夹就行了。下载的三个文件请认真阅读，按照操作说明结合本操作详解进行注册。5、进行注册登录云南省社会保障网上大厅页面后，得到如下图：进入上图页面后，什么都不用填写，直接点“注册”二字，进入注册页面。注册时，凡是有用工的市属党政机关、事业单位、群团组织；有用工的并且营业执照在景洪市市场监督管理局登记注册的各类企业及个体工商户，其“人社主管部门行政区划”一栏一定要选到“景洪市”如下图：本《劳动合同备案操作详解》由昆明市人力资源和社会保障厅编写按照注册要求填写完必填项并上传资料后，点提交，如下图：点“提交”后，等待审核。若二至三个工作日未收到短信，可打电话2141722咨询6、上传图片资料的要求各用人单位在云南省社会保障网上大厅注册时，上传的照片一定要在电脑上先通过“美图秀秀”或其他图片修改软件对图片进行裁剪并将照片方向调正，不得上传颠倒的照片。并且上传的《统一社会信用代码证》、法定代表人(或主要负责人)、本单位人力资源部门负责人和劳动合同备案专管员的《身份证》，一定要上传原件照片，不得上传复印件照片。7、关于注册申请提交后收不到短信的问题各用人单位在云南省社会保障网上大厅注册提交申请后，由于系统会发生不发送短信提示的小概率事件以及由于我们要审核的单位较多的原因，若用人单位在一至二个工作日内未收到短信提示，可打电话2141722提醒我们，我们将及时进行审核。8、激活帐号用人单位注册申请提交审核通过后，专管员会收到短信通知，登录云南省社会保障网上大厅页面后，点击“激活”，如下图：本《劳动合同备案操作详解》由昆明市人力资源和社会保障厅编写进入激活页面，如下图：注意：激活帐户时，所填入的“用户名”和自行设置的登录“密码”一定要牢记。点击“激活”后，最后一步点击右上方的“登录”二字，登录本单位帐户。进一步完成本单位的基础信息维护录入。9、完善单位基础信息(1)单位帐户激活后，登录帐户，如下图：进入页面后，点任务栏“基础信息采集”下的“单位基本信息维护”，进入下图按标注操作：本《劳动合同备案操作详解》由昆明市人力资源和社会保障厅编写