会计基础 第五章 会计账簿.doc
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第一节、第一节、会计账簿概述一、会计账簿的概念会计账簿(简称“账簿”)是指由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。设置和登记账簿的意义:1.提供系统、完整的会计核算资料。(零散资料加以归类和汇总)2.有效发挥会计的监督职能。(日常监督和账实核对)3.编制会计报表的主要依据。4.进行会计分析的重要依据。(报表数字来源于账簿,账簿反映具体情况)二、会计账簿的分类(一)按用途分类1.序时账簿。又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。在我国,大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账,以便加强对货币资金的日常监督和管理。2.分类账簿。分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按其反映指标时的详细程度分为总分类账簿和明细分类账簿。总分类账簿:按照总分类账户分类登记全部经济业务。明细分类账簿:按照明细分类账户分类登记某一类经济业务。3.备查账簿。某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。它不是根据会计凭证登记的账簿;它也没有固定的格式,它是用文字;它通常依据表外科目登记。例如:租入固定资产登记簿、委托加工材料登记簿等。(多选)备查账簿并非每个单位都应设置,只需根据各个单位的实际需要来设置和登记。(判断)(二)按帐页格式分类1.两栏式账簿。2.三栏式账簿。总分类账、日记账以及资本、债权、债务明细账。3.多栏式账簿。收入、费用明细账。4.数量金额式账簿。原材料、库存商品等明细账。(三)按外型特征分类1.订本账。启用之前就已将账页装订在一起,并对账页进行了连续编号的账簿:优点:可以避免账页散失,防止账页被抽换,比较安全。缺点:同一账簿在同一时间只能由一人登记,这样不便于记账人员分工记账。适用:总分类账、现金日记账和银行存款日记账。2.活页账。在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起,而是装在活页账夹中。特点是在使用过程中把账页平时存放在活页账夹内,随时可以取放,待年终才装订成册。优点:可以根据实际需要增添账页,不会浪费账页,使用灵活,并且便于同时分工记账;缺点:账页容易散失和被抽换。适用:一般地各种明细分类账可采用活页账形式。3.卡片账。卡片账是将所需格式印刷在硬卡上,通常是由若干零散的、具有专门格式的硬纸卡片组成的账簿。卡片账也是一种活页账,在我国,一般只对固定资产明细账采用卡片账形式。必须采用订本式账簿的是(ACD)A.现金日记账B.固定资产明细账C.银行存款日记账D.管理费用总账使用订本账时,要为每一账户预留若干空白账页。(对)三、会计账簿与账户账户存在于账簿之中,账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体,没有账簿,账户不能独立存在;账簿序时、分类地记在经济业务,是在账户中完成的。因此,账簿只是一个外在形式,账户才是其内在真实内容,二者间的关系是形式和内容的关系。第一节、会计账簿的内容、第一节、会计账簿的内容、启用与登记规则一、会计账簿的基本内容1.封面,主要标明账簿的名称。2.扉页,主要用来标明会计账簿的使用信息。3.账页(多选)(1)账户的名称(一级会计科目、二级或明细科目);(2)登记账簿的日期栏;(3)记账凭证的种类和号数栏;(4)摘要栏(所记录经济业务内容的简要说明);(5)金额栏(记录经济业务的增减变动和余额);(6)总页次和分户页次栏。启用账簿时,不能在扉页上书写的是(C)A.单位名称B.账簿名称C.账户名称D.启用日期二、会计账簿的启用启用会计账簿时,账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。其内容包括:启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。三、会计账簿的登记规则1.登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。2.登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号表示已经记账。3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。4.登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。5.下列情况,可以用红色墨水记账:(多选)(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;(4)根据国家统一的会计准则的规定可以用红字登记的其他会计记录。6.各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。7.凡需要结出余额的账户。结出金额后,应当在