附件2：公司工商年检管理办法第一章总则第一条为规范公司工商年检管理，完善年检办理流程，确保及时、高效的完成工商年检工作，制定本办法。第二条本办法适用于中国泛海控股集团有限公司（以下简称“公司”），所属各公司可参照本办法，结合自身实际制订相应管理制度。第三条公司办公室负责工商年检的办理及管理。第二章年检办理期限及流程第四条办理期限（一）公司应在每年3月1日至6月30日之间，向企业登记机关提交材料，办理年检。（二）如遇特殊情况且有正当理由，公司可在６月30日前向企业登记机关提交延期参加年检的申请，企业登记机关批准的延期不超过30日。第五条办理流程（一）整理公司年检所需的相关材料；1（二）公司资产财务管理总部审核财务数据；（三）登录企业登记机关的政府网站，进行网上登记和审批；（四）网上审批通过后，打印年检材料并由公司法定代表人审核、签批；（五）企业登记机关审查受理公司纸质版年检材料；（六）公司缴纳年检费费用；（七）企业登记机关在营业执照副本上加盖年检戳记，并发还营业执照副本。第三章年检申报材料及审核内容第六条申报所需材料（一）年检报告书；1.登记事项情况；2.备案事项情况；3.对外投资情况；4.设立、撤销分支机构情况；5.经营情况。（二）企业指定的代表或者委托代理人的证明；（三）营业执照副本；（四）加盖企业印章的相关前置行政许可经营项目的许可证件、批准文件的复印件；2（五）年度资产负债表和损益表，公司和外商投资企业还应当提交由会计师事务所出具的审计报告；（六）公司非法人分支机构的营业执照副本复印件；（七）国家工商行政管理总局规定要求提交的其他材料。第七条公司工商年检承办部门负责人对公司年检材料的审查要点（一）公司是否按照规定使用公司名称，改变名称是否按照规定办理变更登记；（二）公司改变住所是否按照规定办理变更登记；（三）公司变更法定代表人是否按照规定办理变更登记；（四）公司有无虚报注册资本行为；股东、发起人是否按照规定缴纳出资，以及有无抽逃出资行为；（五）经营范围中属于企业登记前置行政许可的经营项目的许可证件、批准文件是否被撤销、吊销或者有效期届满；经营活动是否在登记的经营范围之内；（六）股东、发起人转让股权是否按照规定办理变更登记；（七）营业期限是否到期；（八）公司修改章程、变更董事、监事、经理，是否按照规定办理备案手续；（九）设立分公司是否按照规定办理备案手续，是否有分公司被撤销、依法责令关闭、吊销营业执照的情况；（十）公司进入清算程序后，清算组是否按照规定办理备案手续；3（十一）一个自然人是否投资设立多个一人有限责任公司。第四章年检失职处罚措施第八条公司工商年检承办部门未能在国家工商企业登记机关规定的期限内完成公司工商年检，对责任人、责任人直接上级、部门负责人、部门主管领导予以集团系统通报批评，并对上述人员分别处以1000元、2000元、3000元、5000元罚款，情节严重的，予以辞退处理。第九条公司工商年检承办部门和承办人在年检中隐瞒真实情况、弄虚作假，导致公司受到国家工商企业登记机关处罚的，视情节轻重对承办部门责任人、责任人直接上级、部门负责人及部门主管领导予以相应处罚或辞退处理。第五章年检管理措施第十条公司办公室应依据国家法律规定，安排专人按年度办理公司的工商年检工作。第十一条工商年检办理人员对公司工商年检的材料做好保密措施，不得私自复印、使用、保留及外借年检材料。第十二条年检材料及证照的借用及外带（一）办理年检时，需要使用公司证照应严格执行“先审批后使4用”，通过审批后，应在保管员处做好借用登记后方可借出；（二）年检材料和公司证照在外带的过程中应做好安全防范措施；若发生丢失情况，应立刻通知公司办公室负责人及企业登记机关，做好善后处理。第十三条年检办理完毕，应将工商年检的结果和借用的相关证件立刻交还公司办公室保管员保存，以备使用。第六章附则第十四条本办法由公司办公室负责解释。第十五条本办法自发布之日起执行。5