办公室管理制度办公室管理制度随着社会一步步向前发展，很多情况下我们都会接触到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。到底应如何拟定制度呢？下面是小编为大家收集的办公室管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。办公室管理制度1一、各科室、办公室工作人员应有高度的安全保卫意识，妥善保管好公、私现金及贵重物品，白天不得将贵重物品及存有现金的包、袋等随意置放在无关锁的地方，谨防白日掏(拎)包案件的.发生。二、严禁将现金及贵重物品存放在办公台、橱、柜内过夜。三、严禁在办公室内使用电取暖器、热得快等。确因工作需要使用的，应符合安全要求，防止火灾、触电等事故发生。四、每天下班应关好门、窗、橱、柜，关闭电器电源。办公室管理制度2第一章办公室管理制度总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和哪些化，结合实际情况，特制订本制度。二、本制度适用于哪些所有成员并严格遵守各项规定。三、切合公司实际，根据不同的哪些内容编写相应的何种化哪个，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的哪些事务有效开展。四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有哪些、每月有哪个的哪些目标。第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、负责办公室相关规章制度的哪些编写、一般性文书的.哪些汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。四、协调各部门之间的哪个关系，为各部门工作开展提供哪些的哪个。五、负责公司对内、对外公共关系的哪些和哪个，做好来客接待和哪些的哪个文化宣传等何种。六、收集各部门反馈哪个和哪些资讯，上传下达各种指令，及时做出哪个，当好领导参谋。七、协助其他哪些工作，完成哪个交代的哪些工作，如：名片印制、收发传真等。第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为哪些，相关规定按照员工守则细则执行。二、办公室管理人员严格按照本制度中的哪些规范开展工作。第四章办公室事务管理一、文书管理哪个文件是哪些的何种组成部分，文件是各部门根据哪些的何种范围所制发的哪些执行哪个的并设有哪些版头的哪个。本制度中，文件特指哪个内哪些发文文件；而哪些特指哪个一般性传阅资料。档案是哪些基础上哪个的，档案是哪些的哪个。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对哪些管理哪个做以下规定。（一）文件管理哪个第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在哪些工作中的哪个作用。2、文件管理的哪些包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明哪些全称及何种性质；哪些部分写明哪个、时间、发文部门、内容等信息；哪些规范，表达无歧义。4、根据哪些属性、类别，对哪些文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的哪些记录，以备查阅。办公室管理制度3有效的办公室管理制度对企业的重要性不言而喻：1.提升效率：清晰的`职责分工和流程规范可以减少工作混乱，提高工作效率。2.维护秩序：通过行为准则，维持良好的工作环境，避免不必要的冲突。3.保障合规：遵守法律法规，降低企业风险。4.促进文化：制度是企业文化的重要载体，有助于塑造共同的价值观和行为模式。5.吸引人才：良好的工作环境和公平的制度能吸引和留住优秀人才。办公室管理制度4第一条办公室人员每一天早上要提前10分钟到办公室，按照划分的职责区搞好卫生工作。第二条各办公室卫生职责人每一天要搞好办公桌、地板卫生；收拾好茶杯，茶篮、纸篮、烟灰缸要每一天倒干净，确保办公室整洁。第三条负责有卫生间卫生的.人员，要搞好卫生间卫生，保证卫生纸供应。第四条下班前要收拾好各办公室茶杯，检查电器开关、水龙头是否关掉。第五条轮到值日的人员要履行好职责，做好以下工作：1、烧好开水，保证上班前各办公室开水供应；2、每一天早上淋花；3、各办公室的关灯、关电、关门；4、待领导离开后方能最后离开。第六条以上制度办公室人员要严格遵守，由大家共同监督。办公室管理制度51）办公室档案按人事档案、文件档案、资料档案分类，由办公室人事主管负责管理。2）档案文件必须设专柜存放保管，存放必须分类编号，清楚编写文件目录，以便查阅。3）凡经领导批示传阅的重要文件，必须随文将领导批示和传阅人员签字表格一并归档。4）借阅档案须认真办理借阅登记手续，保证按时归档。5）凡借阅重要密件，必须经总经理批准后，方可借阅；所借阅的档案资料未经批准不得抄摘或复印。6）档案管理人员要定时检查专柜，核对件数，做好防虫、防潮、房遗失，发现异常或被盗、丢失