办公室管理制度编辑精选范文.docx
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办公室管理制度办公室管理制度【精选15篇】在快速变化和不断变革的今天,制度对人们来说越来越重要,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编整理的办公室管理制度,希望能够帮助到大家。办公室管理制度1第1条为规范办公室的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的`企业形象,提高办公效率,利于各项工作的开展,特制定本制度。第2条遵守考勤制度,准时上班,按时下班。第3条上班打卡后,不得外出办私事,如确有需要须事先报备。午休后应准时上班。因私打电话,必须简短,勿在办公室内接电话。第4条上班时间内不得用餐、吃零食;不得玩手机;不得看与工作无关的视频。第5条员工上班时,必须着装整洁、得体,不得奇装异服。讲究个人卫生,爱护公共卫生。个人所属的桌椅、设备、地板由各使用人自行清洁。保持物品整齐,桌面清洁。文明用厕,节约用纸,注意保洁。第6条上班时间内,办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第7条爱党爱国,尊老爱幼。绅士风度,用语文明,礼貌相待;淑女气质,态度和蔼、待人热情。第8条爱护公司财产和设备;发现损坏及时报修;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开。第9条遵守保密纪律,保存好各种文件资料,不得泄露公司机密。第10条积极乐观,勿混混度日;不断进步,愿君早日成功。办公室管理制度21、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:2、范围:公司办公室。3、内容:3.1公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。3.2每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。3.3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的`电脑等办公工具的电源。3.4上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。3.5接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。3.6节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。3.7严禁在办公区域吸烟。3.8尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,上司交待工作时尽量站立起来应对。3.9团结互助,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。3.10办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。特殊情况,诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理,员工可以行使越级上报,但一般须慎用。3.11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。办公室管理制度3第一条办公室管理制度1、不得在办公室内大声喧哗,不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习无关的事情,非学生会人员不得在办公室内自习。2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的'备注处以“部门,借用时间段,负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳15863276209。4、爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日处理。第二条办公室值班制度1、办公室值班时间为:一、二节08:15———10:10三、四节10:10———11:50五、六节13:20———15:10七、八节15:10———17:00值班人员要提前10分钟到办公室,不准迟到早退,晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录,一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长,通报两次取消值班资格。2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录负责卫生的打扫和桌椅的整理。确保离开时办公室整洁,否则追究该值班人员所在部门责任。3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时联系当天值班负责人,由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值日处理。4、值班人员确保人在门开,人走门窗锁。5、遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。6、值班人员值班时需带工作证。学生会秘书处20xx/3/1办公室管理制度4(一)着装、礼仪、日常事务管理制度(1)衣着要求:进入办公室必须着装整洁。在周一至周五的工作时间男士应衣着规范,切忌花哨,不得着短裤凉鞋;女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。(2)电话要求:电话铃声响过第三遍,必须有人接听,接电话时,请首