2013年华师中山附中小升初考试考务安排（2013年3月31日星期日）一、领导小组：组长：刘诗雄梁婉仪副组长：陈达生宋秀国马新军叶倩萍曾国祥唐梅杨希罗国荣二、考生咨询小组：负责：黄绮文成员：周震宇邱若珍谭玲主要职责：1、制作咨询台水排，准备好咨询台，考生信息录入。2、在学校正门口负责考生及家长咨询，临时参考考生的报名及考场安排。3、准备发给监考老师的有关学校招生政策的资料（要精炼、明确）。三、考生引导、疏散小组：负责：张秀芬成员：陈丽芬夏平袁敏黄晓玲主要职责：1、划分好各试室引领员等候区域，将考生按照先后来校的顺序每42人组织成一个试室，从第3试室开始，由监考员乙带至试室。（第1、2室、第21、22、23、24室为本校小学考生，由小学部负责引领。）2、将晚到考生根据咨询小组安排引领至试室。3、考试结束时，安排人员到信息中心二楼广播“疏散指引”。（内容）学生分三批疏散回中央大厅安排：（就近楼梯下楼）11:30西区前排一至五楼11:35西区后排一至五楼11:40东区各楼层4、将监考员乙所带领的本试室考生进行疏散指引，由家长或带队老师领走直至全部考生清场。四、本校小学考生负责：戴必俊林改萍（主要职责：引领本校考生进入考场及疏散，本校小学考生安排在第1、2室，第21、22、23、24试室，靠近小学部的西区一楼前排两间初一1、2班，后排4间初一5、6、7、8班。）五、考务小组：负责：叶振涛杨纯成员：陈冰严丁昌海殷红萍王鸿蔓保密员：林燕珍尹正仙主要职责：1、组织考前考务资料的准备及考务室的安排。（丁昌海负责，王鸿蔓、李春娟、邱若珍、谭玲、张建富协助）。2、签到工作（龙恩云、陈冰严、殷红萍负责）。3、试卷发放、组织装订，回收考生情况记录表。分组：1—38试室（陈冰严、丁昌海）39—75试室（殷红萍、王鸿蔓）4、考试过程中的联络，及临时性安排。开考后回收考生信息表及多余试卷。六、安全保卫小组：负责：周惠临成员：张红洲张小山保安6人主要职责：1、考试各工作人员、监考、阅卷及考务人员用水（上午约200人，下午阅卷在图书馆设置饮水机两个）、各楼层饮水处塑料杯。2、考场外考生车辆停放的安排、考场的安全保卫工作。若下雨应急措施的准备。七、信息宣传小组：负责：连进城成员：刘升薛浩邱东海蔡晓纯卢普峰许碧青主要职责：1、办公室、文宣室负责考场内外的学校初中招生政策的宣传、学校相关优势的宣传。2、信息中心的电子屏：欢迎考生来我校考试的欢迎语及考试科目与时间。3、信息中心、校园电视台负责考前课室宣传视频播放、照相。4、信息中心设置好考试铃声（见下表），巡视视频播放及铃声系统的正常性。5、3月30日周六上午10:40开始检测各试室广播系统，有异常及时处理好。时间内容8：30组织考生进入考场。8：40分发草稿纸。8：45分发语文科试卷。8:50语文科考试开始。9:50语文科考试结束。收语文试卷、草稿纸。分发英语科试卷。9:50英语科考试开始。10:20英语科考试结束。收英语试卷。10:25分发数学科试卷、草稿纸。10:30数学科考试开始。注视考生。11:15离考试结束还剩15分钟。11:30数学科考试结束。八、关于试室布置的几点说明：1、布置试室的时间：3月30日（星期六）上午10：40开始（当日上午第四节课提前15分钟下课安排考场）。2、各班班主任负责本班试室的布置，要求：（1）整理好课室卫生，前面黑板要擦干净。黑板统一书写：考试科目考试时间试卷页数大题数“中山华附欢迎你！”（2）每间试室42位考生（初一5、6、7班设置43个座位），6列7座，要求前后桌椅间距最大化。所有课桌里面的书籍及两边所挂物品等要清理干净并反放，多余桌椅搬至辅导室，桌面上学生书写的字迹要清理干净。保留两张椅子给监考老师。（3）检查广播系统和视频系统，有问题及时上报，提醒学生不要随意触碰广播电源。（4）试室号统一贴在试室门口的瓷砖上。座位号贴在课桌的左上角，按“之”字形从小到大顺次贴好。3、各年级副主任收集好本年级各试室钥匙，负责并确保能打开试室。4、各年级正副主任布置验收本级试室，小升初当日楼层的行政巡视及楼层疏散。5、高一年级负责安排15位学生志愿者，7:30到学校门口集合，负责学生引领及楼层各室的视频开关以及其他协调工作。西区一楼前后排：洪雄西区二楼前后排、西区三楼前后排：刘醒榕西区四楼前后排：梁萍西区五楼前后排：许桂华东区一、二楼前排：褚万新东区二、三楼后排：贾山峰东区三、四楼前排：李月华九、监考注意事项：1、考前培训会议：3月30日周六上午第四节10:10开始，地点：报告厅。2、考试当天签到时间：请全体工作人员、监考员、考务员于3月31日星期日上午7:30前到