舞台表演艺术大赛活动当天安排.doc
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桂林理工大学理学院团委·学生会“弘扬传统文化,提高自身修养”舞台表演艺术大赛时间:2012年5月25日19:30地点:三栋广场活动当天安排时间项目细节负责人总人数具体人员备注5月25日前物品清点把相关物品打包整理林茵茵6林茵茵、赵学志、农春选、周何圳、陈洪萍、江东汪政元会场装饰整理把相关物品打包整理黄玉云4黄玉云、覃兰毅、韦旺、谭美凤设备调试包括音响、投影仪、话筒曾训镕4曾训镕、覃福安、贾立萍、王珠强12:30办公室物品搬运将物品搬运到三栋广场林茵茵49全体团委·学生会成员(除安排划分区域的成员外),详见生活部安排。盆景搬运自校门口将物品搬运到三栋广场赵学志区域划分划分各活动区域,粘贴学院名条覃宗秋4覃宗秋、莫翀、孙文婷、郑晓霞搬运结束-18:00值班对活动现场摆放物品进行管理,避免丢失覃宗秋8搬运结束-16:00覃宗秋、韦旺、施杰、杨龙天16:00-18:00荣伟东、江东、甘彬宏、陶增仁18:00-19:00排插以及线路的安全设置,保证线路不被踢到或发生事故根据当时场地的安排和规划,配合工作人员把排插线路问题解决好。曾训镕4曾训镕、覃福安、贾立萍、王珠强谢万付音响话筒及投影设备调试物品及桌椅摆放按活动位置安排图摆放韩澄9韩澄、郝佳佳、张雪、卢越、周何圳、黄欢欢、甘彬宏、罗耀宁、荣伟东三角架,笔,节目单,嘉宾饮用水等小件物品摆放铺桌布,物品摆放在桌子或椅子上,整齐美观郑晓霞15郑晓霞、梁嘉如、潘玲、董月明、卢广出、张钰莹、王文东、赵学志、农春选、林茵茵、江东、柳长姻、钟思凤、龙卫兰、杨正权会场装饰具体见宣传部安排黄玉云20黄玉云、汪政元、谢万付、唐欣欣、覃兰毅、韦旺、谭美凤、杨宝铁、陈铁木、黄柳英、陶增仁、覃利苗、缪巧芬、杨奕鸿、孙文婷、莫翀、覃宗秋、徐端、杨龙天、黄海梅节目准备我院节目准备、礼仪准备李艳萍5李艳萍、曾勇、施杰、李荣娴、陈洪萍(礼仪)礼仪、主持化妆崔婵(15177325217)19:00-19:30礼仪到位礼仪共四位,准备签到及领导嘉宾的引领黄静初(13471279947)唐欣欣主持人到位主持人在剧务区候场准备,与签到处及时联系到场评委嘉宾的名单覃利苗1覃利苗工作人员到位确认工作人员到位情况负责人签到在播音区设签到处(负责各院节目负责人、啦啦队负责人签到)。根据签到情况,联系未到的各院节目负责人及啦啦队负责人。郑晓霞1郑晓霞评委嘉宾签到根据签到情况,联系未到的嘉宾评委。潘玲1潘玲19:30-比赛结束剧务组在搬运时及时快速,不要拖延比赛时间。并要把物品看管好。比赛期间,负责人要及时与下一个表演的系院道具相关人员了解清楚道具搬运情况,并及时安排好道具进场工作。韩澄4韩澄、卢越、张钰莹、江东梁嘉如确认各院演员到位或变动情况,通知演员领取话筒和确认表演所需物品张雪2张雪、周何圳话筒的发放、收回及保管工作董月明2董月明、卢广出主持人陪同剧务区,及时与主持人沟通活动进程覃利苗1覃利苗催场休息室催场,并维持休息室秩序,通知休息室同学演出时间等。杨龙天3覃兰毅、韦旺、谭美凤汪政元工作区催场,同休息室保持联系,保证节目的有序进行。提前两个节目时间联系,通知各学院到后台准备。2杨龙天、林茵茵礼仪跟进跟进礼仪的签到、引领工作,跟进礼仪收取评分表郑晓霞1郑晓霞唐欣欣统分用2台电脑统分,每一个节目的分数及时统计,填入相应表格,及时把每三个节目为一组上报一次分数给主持人。(如:第五个学院演出完成,就报前三个学院的分数)比赛采用八分钟吹哨提示,之后的表演每一分钟提示一次。陶增仁4陶增仁、杨宝铁、陈铁木、黄柳英分数条递送及时将统分人员统计好的分数递交给位于剧务区的主持人潘玲1潘玲设备控制音响、灯光等相关设备(配合节目需要),PPT的放映。曾训镕3曾训镕、覃福安、王珠强谢万付提前一个节目联系各院的音乐负责人到播音区,协助音乐的播放贾立萍2贾立萍、黄玉云安全保障组(排插,电线)排插以及线路的安全设置,保证线路不被踢到或发生事故,排插电线若有不正常现象及时汇报负责人或主席团。柳长姻2柳长姻、钟思凤照相摄像对本次比赛全程录像,拍摄清晰,有特点,抓拍精彩的瞬间甘彬宏5王文东、黄欢欢、甘彬宏、罗耀宁、缪巧芬秩序维护进场处覃宗秋2覃宗秋、农春选退场处2杨奕鸿、赵学志观众席2孙文婷、荣伟东机动小组解决现场突发状况,在活动进行过程中缺少人手时提供及时帮助莫翀5莫翀、龙卫兰、杨正权、黄海梅、李荣娴节目跟进我院节目的跟进和保障工作李艳萍2李艳萍、徐端比赛结束后物品清点运回林茵茵汪政元收拾会场黄玉云注:各工作人员必须着院服、佩戴工作牌。主持人:梁丰李丹妮总负责人:唐欣欣理学院团委·学生会二〇一二年五月十二日