北京硅谷兴业行政管理条例(试行本)北京硅谷兴业目录----------公司档案、资料管理条例1~6----------公文处理方法7~19----------合同管理的相关规定20~26----------印章管理的试行办法27~29-----------行政部人员岗位责任制30~33----------行政部工作职责与职权范围34----------差旅费标准及费用报销管理条例35~38----------来访客人接待管理条例39----------来宾宴请招待管理规定40----------专兼职司机岗位职责41----------车辆管理制度42~43----------关于因公外出乘坐出租车管理规定44----------办公设备及办公用品采购管理条例45----------笔记本电脑配备标准及使用条例46----------关于报刊订阅和图书购置的有关规定47----------关于公司馈赠礼品的有关规定48----------关于电话通讯的有关规定49----------名片制作审批条例5019、----------表格51~61公司档案资料管理条例公司档案1、范围：营业执照、税务登记证、企业代码证、公司章程、股东会决议、董事会决议、公司公文及往来函件、会议纪要、合同、协议、意向资料、各种证照、政府批文、法律文书等2、档案负责人：3、档案保管人：4、保管地点：总经办5、公司档案是公司成长的完整写照，系统性、重要性、保密性很强，档案将设专人负责管理，任何人未经上级同意不得提取，如因工作需要借阅的，应严格按照公司档案借阅程序办理借阅手续。工程档案范围：工程图纸、工程洽商、设计变更、招标文件、投标文件、监理会议纪要、合同、协议、与设计单位、施工单位、监理单位的往来函件、各类设备的报验资料、考察报告等档案负责人：档案保管人：保管地点：公司档案室房地产公司档案是按工程单项项目管理的，档案室保留原件，各专业工程技术人员可保存与本专业有关的复印件。如需要原件的，经上级同意可按档案借阅流程办理借阅手续。行政档案房屋租赁合同、物业管理合同、公司固定资产、低值易耗品、公司管理制度、行政管理条例、公司大型活动资料等档案负责人：档案保管人：保管地点：行政部公司行政档案是公司日常档案，更新快，准确性强并随时向公司经理及各部门和有关单位提供数值，如因工作需要可按公司档案借阅制度办理借阅手续。注：硅谷兴业公司档案属公司保密性文件，任何部门或个人不得随意泄露档案内容，更不准私自将公司档案借阅他人或单位，凡发现违规者公司将追究其责任。四、人事档案1．范围：公司聘请、解职、任免资料、员工档案、简历、入职登记表、劳动合同、转正考评、内部调动（晋升、降职、平行调职等）资料、绩效考评、通报嘉奖或批评、离职登记、薪酬制度、考勤制度等2．档案负责人：人力资源经理3．档案保管人：人力资源助理4．保管地点：人力资源部5．公司人事档案涉及公司和员工个人秘密，保密性强，必须严格由人力资源部保管，其他人员不得接触、查看和复印。五、财务档案范围：各类原始凭证、记账凭证、总账、分类账、日记帐、会计报表、审计报告、财务制度等。档案负责人：财务总监档案保管人：财务经理、会计保管地点：财务部财务档案保管应参照《会计法》的有关规定执行，各种凭证及报表的保存时间至少为15年。财务人员离职时，应按照规定，正式交接有关帐簿、凭证和会计资料。一般财务人员离职时，应由财务总监或财务经理监交，财务经理或财务总监离职时，应由总经理监交。总经办保管档案分类：第一类：企业各种证照营业执照：ZZ税务登记证：SW统计证：TJ验资报告：YZ组织机构代码证：DM公司章程：ZC第二类：股东会、董事会相关事务股东会决议：GJ董事会决议：DJ董事简历：JL聘书：PS重大任免决定：RM第三类：公司相关业务类合同：HT协议：XY意向书：YX备忘录：BW贷款申请：DK出资证明：CZ担保：DB抵押：DY政府批文：PW重要函件：HJ第四类：公司规章制度。制度汇编：ZD考勤制度：KQ报销制度：BX……第五类：法律事务类授权委托书：SQ起诉书：QS仲裁调解书：TJ仲裁裁决书：CJ诉讼判决书：PJ第六类：公司重大活动记事、媒体相关报道（报样、录象带、光盘）报样：BY录象带：LX光盘：GP第七类：公司简介、命名（如北京市创业投资协会副理事长单位）、所获各种奖项、荣誉。档案索引编码规则：按照档案形成和处理的年度进行立卷归档，年度从公历年1月1日起至12月31日止