四川大学华西临床医学院2008年迎新晚会策划书四川大学华西临床医学院2008年迎新晚会活动背景不经意间,深夏伴随着瑟瑟的落叶来到了。但那持续的高温却不能赶走同学们脸上洋溢着的充满热情与企盼的笑容。是的，四川大学华西临床医学院一年一度的盛世大联欢-迎新晚会离我们越来越近了！迎新晚会是我校的传统品牌项目，其规模盛大、节目精品、形式新颖、反响热烈。不仅是让新生能够感受到大学的生活，更是全院优秀艺术文化活动的风向标，同时是与学校与各学院总结工作、维系感情、增强合作的重要平台，因此其意义重大、影响深远、参与性极强。这次与该的强强联手，必将打造出一场梦幻演出。活动目的对于其他学院，这是一个绝好的交流经验，取长补短的机会；对于广大的同学，在这场可号称凝聚了全校最精英的演员和最精彩节目的晚会上，将充分领略到华西人的魅力；对于学校及学院的各位领导和老师，在这场校学生会精心打造的旨在打造我院文艺品牌的晚会上，将惊喜地融入到我们学院间亲如兄弟姐妹的感情中。对于该公司也可以让自己良好的品牌形象更加深入华西人的心中……活动时间：2008年11月1日19：00活动地点：江安校区学生活动中心赞助商：XX公司前期准备项目具体范围完成时间负责单位节目----舞台策划，节目审议，节目排序，帮助各年级，各单位完成节目排练，确保各个节目高质量的完成及活动现场节目有秩序地进行----收集各个节目的相关资料，包括CD，灯光，音响，话筒位置，道具需求，要求有备份，以防万一----确定主持人，并培训----组织彩排和审核28日节目单确定11月1日下午彩排，正式演出院学生会文艺部宣传----宣传：有关晚会活动海报8张，展板，横幅2条（新老校区各一条），切合主题的背景布的设计及具体的宣传工作----舞台地背景设计与制作，舞台的搭建的联系----晚会的节目单的设计与制作30日海报到位30日横幅到位30日节目单到位联合宣传部场地与安全----场地联系与规划----负责到场观众人员安排及就座区域划分----负责晚会前场外观众集合时的秩序----负责晚会进行及结束后场内场外的秩序及安全----舞台布置：舞台的搭建，道具的搬运31日前落实详细的就座区域划分07级组织部07级青志07级体育、实践部----工作人员的工作证的制做31日前制作完成并分发联合办公室后勤----负责购买荧光棒，彩带，礼花鲜花等（请落实具体物品及数量）31日前落实计划院权益部----负责嘉宾席的布置（联系院学生会主席确定人数）----负责购买饮用水（请联系院学生会主席落实具体物品数量）和饮用水的摆放31日前落实计划07级学生会采访与摄影----负责晚会摄像及摄影人员的联系31日前落实计划网络部——负责关于学院问题的设置和确认以及打印工作编辑部联合----负责节目单的打印及各个节目简介的打印宣传部----负责活动的报导新闻中心----根据需要将照片挂在网上表演完后尽快落实新闻中心音乐与灯光----准备开场音乐----根据各节目音响要求配合音控师正确播放每个节目的音乐----做好紧急情况的预备方案和措施（备份音乐，笔记本电脑的准备）----负责根据每个节目的灯光要求配合灯光师完成相应的工作10月31日前落实院学习部接待——演员晚饭确定11月1日前落实院实践部联系07级实践部----为老校区演员提供候场区，提供纸杯，水----与老校区工作人员进行工作上的沟通----安排工作人员接待嘉宾，为他们服务----确定礼仪，并进行培训（联系学院权益部梁燕）11月1日前落实07级学生会青志、权益部人员——拉赞助，确定赞助金额和赞助商要求----确定老校区人数，并联系往返车辆10月中旬落实11月1日前落实院实践部嘉宾----确定嘉宾名单，人数11月1日前落实院学生会主席学生分团委演出现场项目工作范围完成时间负责部门节目---协助安排前台催台人员（志愿者），提前四个节目通知下一个要表演的节目，提前两个节目确保要表演的节目已经候场，若现场出现特殊情况使节目不能按秩序进行要及时告知主持人，并及时调整，使节目表演有序进行----协助志愿者摆放道具----检查演员的化妆及补妆11月1日19：00院学生会文艺部----负责前台催台，后台引导和下台引导----负责道具摆放----负责话筒交接11月1日19：0007级学生会来宾接待组----接待嘉宾，并提供服务----为老校区演员提供服务11月1日07级学生会现场安全-----演出前现场清洁，舞台布置，并摆放好板凳-----所有演职人员都在演员席就座。-----按照事先的划分