ACCESS数据库技术与应用11.1数据的导出、导入及链接Access不但能获取外部数据，还能将本身的数据表导出为外部数据，实现与其他应用项目的共享。文本文件和电子表格是最常见的需求。【例11-1】导出数据表为文本文件和电子表格要求：将数据库中的“成绩表”数据表导出为文本文件、电子表格。操作步骤：（1）打开学生管理系统.mdb，在数据库窗口中选中“成绩表”数据表。（2）单击“文件”→“导出”菜单项→在打开的窗口中选择保存位置为桌面→选择导出的文件类型为txt→将文件命名为“成绩表1”。文件名与保存类型如图11-1所示。（3）单击“导出”按钮，根据导出向导提示操作，在指定位置生成文件：成绩表1.txt。（4）再次做同样操作→选择文件类型为“Excel”→将文件命名为“成绩表2”→单击“导出”按钮，根据导出向导提示操作，在指定位置生成文件：成绩表1.xls。11.1.2数据的导入【例11-2】将txt文件导入到数据库中作为表要求：导入txt文件到数据库中成为数据表。操作步骤：（1）在桌面新建文本文件cj.txt，输入4行数据，数据之间用西文逗号分隔，如图11-2所示。（2）打开学生管理系统.mdb，在数据库窗口中单击表对象→单击数据库窗口“新建”按钮→选择“导入表”→单击“确定”按钮→文件位置选择桌面→文件类型选择“文本文件”→文件选择cj.txt→单击“导入”按钮，显示导入文本向导内容界面，如图11-3所示。（3）单击“下一步”按钮→勾选“第一行包含字段名称”→单击“下一步”按钮→选择“新表中”→单击“下一步”按钮→xh字段的数据类型选择“文本”→单击“下一步”按钮→选择“不要主键”→单击“下一步”按钮→将表命名为“成绩”→单击“完成”按钮。（4）查看“成绩”表的内容，如图11-4所示。图11-2新建文本文件cj.txt图11-3显示导入文本向导内容界面【例11-3】将xls文件导入到数据库中作为表要求：导入xls文件到数据库中成为数据表。操作步骤：（1）在桌面新建电子表格文件tj.xls，输入4行数据，如图11-5所示。（2）打开学生管理系统.mdb，在数据库窗口中单击表对象→单击Access窗口“文件”菜单→选择“获取外部数据”→“导入”菜单项→文件位置选择桌面→文件类型选择“MicrosoftExcel”→文件选择tj.xls→单击“导入”按钮，显示导入数据表向导内容界面，如图11-6所示。（3）单击“下一步”按钮→勾选“第一行包含字段名称”→单击“下一步”按钮→选择“新表中”→两次单击“下一步”按钮→选择“不要主键”→单击“下一步”按钮→将表命名为“体检”→单击“完成”按钮。（4）查看“体检”表的内容，如图11-7所示。图11-5新建电子表格文件tj.xls图11-6显示导入数据表向导内容界面11.1.3数据的链接【例11-4】链接外部数据到当前数据库中要求：将文本文件、电子表格链接到当前数据库中。操作步骤：（1）打开学生管理系统.mdb，在数据库窗口中单击表对象→单击Access窗口“文件”菜单→选择“获取外部数据”→“链接表”菜单项→文件位置选择桌面→文件类型选择“文本文件”→文件选择cj.txt→单击“链接”按钮，显示链接文本向导内容界面，根据向导提示，完成文本文件的链接。（2）用同样的方式链接电子表格文件，链接时文件类型选择“MicrosoftExcel”，链接后的数据图标不同，但图标钱都有链接标记，打开后显示的样式与数据表相同，如图11-8所示。11.2Access2003的新功能（3）快速的压缩和修复数据库：在Access2003中，提供快速压缩和修复数据库的功能。（“工具”菜单栏→数据库实用工具→压缩和修复数据库）（4）分析信息的工具：在窗体中可以创建分析信息的工具。（5）控件字段的自动更新：若表的字段设置更改，则在报表或窗体中的控件会自动的进行更新。（6）支持窗体设计的主题：Access2003可以支持WindowsXP的主题，让窗体的设计能够一致。3．文件与组件的相容关于数据库信息的有效运用，Access2003可以保存或打开旧版的Access窗体或报表，让信息的技术延伸更容易。（1）文件格式的兼容性：Access2003继续实用Access2000作为默认的文件格式，Access2003可以使用Access2000等数据库来继续使用或修改。（2）具备功能强大的网页设计工具：可将窗体或报表发布在网站服务器上，并且可以将数据和记录的来源相整合，以便进一步的显示或更新来自数据库中的数据。11.3数据库的安全机制【例11-5】设置数据库密码要求：给数据库“学生管理.mdb”设置密码。操作步骤：（1）在Access工作窗口单击“文件”菜单→选择“打