OHS要素／10文件和资料控制(版)OHS要素／10文件和资料控制(最新版)Enterprisesshouldestablishandimprovevarioussafetyproductionrulesandregulationsinaccordancewithnationalsafetyproductionlawsandregulations.(安全管理)单位：______________________姓名：______________________日期：______________________编号：AQ-SN-0371管理体系|ManagementSystem体系建立OHS要素／10文件和资料控制(最新版)10．1总则建立并保持文件控制程序,确保与OHSMS有关的文件和资料得到控制.10．2职责a)OHS管理手册、程序文件由安全处统一管理；b)支持性文件和记录由相关单位负责管理；c)文件评审由安全处定期组织进行.10．3控制要求10．3．1受控文件范围a)OHS法律、法规及其他要求；b)0HS管理手册和体系程序文件；c)公司OHSMS三级文件.管理体系|ManagementSystem体系建立10．3．2文件的批准和颁布所有与OHSMS有关的文件批准与颁布按文件控制程序进行,OHS管理手册由最高管理者批准发布；体系程序文件由管理者代表批准发布；公司OHSMS的三级文件由安全处处长批准执行.10．3．3文件的管理a)文件要有固定的保管场所,以防文件失控；b)对文件进行定期评审,必要时予以修订并由授权人员确认其适应性；c)凡对体系的有效运行具有关键作用的岗位,都应能得到有关文件的现行有效版本；d)迅速将失效文件从所有发放和使用场所撤回,或采取其他措施防止误用；e)对出于法律、存档要求或保留原始记录的需要而保存的失效文件予以标识.10．3．4文件的更改a)文件的更改按照文件控制程序进行,严禁未经授权和批管理体系|ManagementSystem体系建立准任意更改,文件的更改应有记录；b)文件更改的审批,要有原审核单位负责人审核,原批准人批准,并要确保所有文件持有人都能同时更改；c)当文件经多次更改时,要重新换版印发.10．3．5文件的评审对OHSMS的三个层次文件都要定期组织评审；以确保文件的持续适用,文件的评审由原审批人和安全处组织进行,每年至少一次,特殊情况单独评审.评审的方式采用会议、表格传递等.10．4相关文件…／…／…——1999文件控制程序图文设计本文档文字均可以自由修改