贵州新建业工程有限公司物资管理办法第一章总则第一条为规范物资管理工作，理顺物资供应关系，加强物资服务与监管，结合公司实际制定本办法。第二章物资分公司职责第二条物资分公司代表新建业公司行使物资管理职责，是全公司物资管理中心。并在分管副总经理的领导下，履行以下物资管理职能：㈠物资供应服务职能①做好物资供应，保障各生产单位（以下称项目部）生产、工程施工所需物资材料；②建立物资信息平台，及时收集整理和发布物资信息。㈡物资监管职能①审核物资材料采购价格，包括物资分公司物资材料调拨价格和外购物资材料价格（含项目部自购物资材料价格）；②对项目部库存物资材料保管领用（消耗）、物资材料出库手续是否齐全、账卡物是否相符、物资材料上架摆放是否符合规定进行检查。㈢其他职责①执行集团公司有关物资管理方面的制度和办法；②负责制定和完善物资管理相关业务具体管理细则和办法；③组织开展清仓利库和修旧利废工作。④检查物资储备管理，分解储备资金指标；⑤组织召开物资专业工作会；④与项目部共同管理考核材料采购人员。第三章物资计划第三条项目部所需用物资材料应编制物资材料需用计划并上报物资分公司，物资分公司对物资需用计划进行审核汇总。各项目部一般应在本月25前上报次月物资材料需用计划。同时，根据生产、工程施工进度变化情况上报调整计划和临时追加计划。项目部必须结合库存和工程进度情况科学合理编制物资需用计划，避免库存材料积压。第四条物资分公司对各项目部物资需用计划审核汇总后，对生产、工程施工急需物资材料应首先重点安排。第四章物资采购第五条物资采购原则㈠物资采购工作应纪委监督下进行；㈡在从集团公司内部单位中采购。㈢对批量物资材料、设备实际招议标采购；㈣开展代储代销业务从代储供应商中采购；㈤不成批量物资材料，采用比质比价方式，从合格供应商中采购；第六条物资采购权限。物资材料采购实行由物资分公司统一采购与项目部零星自购相结合。㈠构成工程主体的主要材料、批量辅助材料由物资分公司统一采购（不含土产材料）；㈡施工机械设备由物资分公司统一采购；㈢市场工程所需主要材料和辅助材料可由项目部自行采购，但应向物资分公司报相关资料进行说明。㈣零星辅助材料经物资分公司审核后，可由项目部自行采购；㈤沙石料等土产材料由项目部自行采购；㈥抢险救急物资材料，报经分管领导同意后，项目可自行采购，但事后应向物资分公司补办相关手续；㈦华强公司属独立法人资质，物资材料可以自行采购，但遵守和执行本办法相关规定。第七条物资采购渠道。物资分公司对项目部上报的物资需用计划经审核平衡汇总后，应着手组织物资材料采购工作。物资分公司物资采购渠道原则上按下列顺序确定供应商：㈠贵州恒利物流有限公司（恒利建材经部）；㈡集团公司内部其他单位；㈢经评审合格的供应商。第五章物资供应第八条各项目部所需物资材料由物资分公司统一供应和项目部自行采购两种形式。㈠项目部在物资分公司领用物资材料，需填制拨料单，办理拨料领用手续。拨料单内容填写应齐全完整，经物资分公司材料计划员审核、物资分公司材料主管签字后保管员方可发放物资材料。物资调拨价格与进价相同，物资分公司不再另收管理费。拨料单一式五联：第一联：物资分公司存查；第二联：发料依据（保管员留存）；第三联：财务作账；第四联：财务转账：第五联：领料单位回单。㈡项目部需自购物资材料，前事先经物资分公司审查同意后，方可进行自购物资材料购。自购材料采购结束后，应及时将相关发票单据送物资分公司（物资分公司设专职审核监管人员）审核后，由项目部采购员带回交项目部财务组报销办入账手续，同时，项目部仓库保管员规定要求办理验收入库手续。㈢设备采购。项目部所需新设备，应向物资分公司（租赁站）、公司机电部、企管部提交报告并进行汇审。汇审通过后，报分管领导审批。物资分公司根据审批意见，按规定程序进行采购。设备经租赁站、机电部、项目部共同验收后，项目部与租赁站办理租赁手续。第六章物资监管第九条物资监管包括对物资材料价格审核、项目部库存物资材料保管使用（消耗）情况检查，同时，配合相关部门对物资材料进行质量鉴定。第十条物资分公司设专职物资价格监管人员，对物资采购价格（包括项目部自购物资材料）进行事前、事中、事后审核监管，随时掌握价格执行情况。物资采购合同正式签定前，先经专职物资价格监管人员进行价格初审后，提交公司企管部等相关职能部门进行合同综合评审，评审通过后正式签定物资采购合同。第十一条物资分公司应定期对项目部库存物资保管、使用（消耗）、仓库保管制度执行情况进行检查，对库存物资管理中存的问题提出合理化意见和整改措施。第七章物资验收保管领用第十二条物资材料验收。项目部在物资分公司调入的物资材料和自行采购的物资材