高效会议和简报技巧教程.ppt
上传人:丹烟****魔王 上传时间:2024-09-10 格式:PPT 页数:94 大小:1.9MB 金币:10 举报 版权申诉
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EFFECTIVEMEETING&PRESENTATIONSKILLSWORKSHOP《高效会议和简报技巧工作坊》课程目标MEETINGSOFTENSEEMLIKEAWASTEROFTHETIME,BUTFORTHEMANAGERWHOKNOWSHOWTOUSETHEM,THEYAREPOWERFULTOOLSINDEEDANEFFECTIVEMEETING高效会议这些都是重要的有效会议要素会议的常见类型何时需要召开会议什么时候不需要召开会议准备一个会议确定会议目的确定参与人员会议日程需要思考的核心内容需要准备的HOMEWORK会议团队是如何达成决定的会议举行会议中的重点-GroundRules如果你是会议FACILITATOR会议中的常见问题九型人格在会议中的运用和体现九型人格在会议中的思维模式分析结束会议-何时?结束会议-如何?会议跟进-沟通计划Follow-upMemoANEFFECTIVEPRESENTATION有效简报技巧重新定义简报策略性简报技巧简报目的类型(形式)简报目的类型标题的技巧逻辑顺序的重要性不同的逻辑表达方式简报议程的逻辑表达特定顺序的重要性引起注意让观众安定下来建立和谐关系介绍讨论主题介绍目的说服观众你要讲的是值得一听的专业的开场白-P.I.P.模式专业的开场白形式吸引听众注意力人类的感知简报的特点资料来源:上海消费者协会1998~1999KISS原则KISS原则视觉材料设计与演示谚语……视觉材料的设计原则视觉材料的设计原则(续)视觉材料的演示视觉材料的演示(续)分发材料专业的表现形式建立你的形象着装原则最常见的害怕处理紧张情绪充分的准备充分的准备你知道的比听众多听众希望你成功你相信你所讲的内容每个人都会紧张,这很正常使自己轻松的小技巧充分的准备简报的影响力专业的表现形式有效运用体态语言面部表情•微笑与每一位听众眼神交流眼神交流眼神交流手势手势正确的站姿我应该站在哪儿?移动强调、要听众参与时,走近听众每一次移动至少走三步移动的速度不紧不慢在一个地方停留5-6分钟简报的影响力发音(Enunciation)停顿(Pause)语速(Pace)音高(Pitch)语气(Tone)音量(Volume)抑扬(Intonation)需要控制什么让每个人都听得到根据会议室大小调节不要太强或太弱声调与文字意思所代表的感情配合需要观众思考,把声线放低,放慢需要观众激昂时,把声线提高,加力小心紧张时语调变高缓慢而清晰不时改变讲话的速度,以求简报效果速度加快—激情速度减低—强调适时停顿能引起注意,观众思考声音语言声音语言声音语言专业的表现形式进行互动的目的提问的作用提问的原则问与答问与答关键技巧ThankYou!