酒店晨会标准操作程序.doc
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StandardOperatingProcedures–DailyMorningBriefing酒店每日晨会标准操作程序Subject:DailyMorningBriefingDateIssued:March19,2012主题:酒店每日晨会发布日期:2012年3月19日PolicyNo:EO-01Issuedby:GeneralManager制度编号:EO-01发布人:总经理Page:2pagesApprovedby:GeneralManager页数:批准人:总经理Distribution:AllMemberHotels分发:各成员酒店OBJECTIVE目的:通过晨会的沟通,了解酒店整体运营状况,分析市场变化,通报各部门的工作进度,体现标准化运作;衔接配合各部门工作,给客人展示专业服务的同时,提高客人满意度。PARTICIPANTS参会人员:总经理,副总经理(执行总经理,住店经理,总经理助理),财务总监(或经理),市场销售总监(或经理),人力资源总监(或经理),餐饮总监(或经理),房务总监,前厅经理,客房经理,工程部经理,保安部经理,行政办主任,行政秘书POLICIES&PROCEDURES政策与程序:按照约定的时间,提起5分钟,到指定的办公室或会议室参加晨会(建议时间定在0830—0900之间,晨会时间应控制在半小时);如部门经理休假或有事不能参加晨会,需由部门副经理代为出席;晨会沟通顺序及内容如下:行政秘书需记录各部门跟进事项且在每周一反馈;前厅部:通报昨晚酒店出租率,住客房间数,平均房价,取消预定房间数;通报当天预计到店的VIP;宾客服务经理记录的酒店事项(客人意见,突发事情);周一需通报上周末的酒店整体情况;部门工作汇报;需相关部门协调事宜;市场销售部:酒店未来7天预定情况;酒店竞争对手收入分析;大型会议及团队情况跟进;部门工作汇报;需相关部门协调事宜;餐饮部:昨日餐饮部收入,餐饮成本及本月预算进度分析;当天餐饮部接待的会议活动;部门工作汇报;需相关部门协调事宜;客房部:洗衣收入及本月预算进度分析;昨晚过夜的维修房数及原因;部门工作汇报;需相关部门协调事宜;工程部:昨日酒店能源成本分析;大型工程进度汇报;部门工作汇报;需相关部门协调事宜;保安部:昨日酒店巡视安全工作汇总;对当天大型会议的安全及停车等相关事宜汇报;部门工作汇报;需相关部门协调事宜;财务部:昨日酒店整体收入汇总及本月预算进度分析;部门工作汇报;需相关部门协调事宜;人力资源部:当日各部门培训安排;部门工作汇报;需相关部门协调事宜;行政办:部门工作汇报;需相关部门协调事宜;副总经理:对分管的重点工作进行相关安排;总经理:全面回顾酒店收入状况,并对下一阶段工作进行相关安排;