培训讲稿总体介绍系统中有三个库：中招库、上报库和学籍库（注册库）中招库上报库注册库已录取已报到议程功能介绍与操作培训实际操作与答疑系统结构基础信息管理及登录系统新生数据上报中招学生数据导入组织机构库、管理人员库上报库中招库上报系统高中学生电子注册库民办高中跨市或市内自主招生民办高中跨省招生省内学籍异动处理跨省学籍异动处理系统中的角色省级管理员：发布通知、管理组织结构和人员、发布上报任务、查看统计、浏览学籍库市级管理员：管理本市组织结构和人员、查看统计、浏览学籍库区县管理员：管理本区县组织结构和人员、查看统计、浏览学籍库、审批上报信息、审批招生和异动申请直属学校管理员和区县管理员功能一样，有专门的帐号，和市级管理员帐号不一样系统中的角色（二）学校管理员：上报本校学生信息、向本校学生和班主任发布填写任务、启动招生和异动的申请、学籍库日常维护班主任：在任务期间修改本班学生信息学生：在任务期间一次性填写个人基本信息系统中的数据标准组织结构：省、市、区县、学校。包括组织结构的名称和编号。在系统的各个方面尤其是流程审批和报表查看的时候都需要使用组织结构。组织结构的编码规则：省：32市：32+2位数字，如南京市教育局3201区县：市编号+2位数字（共6位），如南京市直属学校：320101学校：区县编号+2位数字（共8位），如南京一中32010101班级：学校编号+2位年份+2位数字行政区划：按照国家标准。使用字段：户籍地所在地区、家庭地址所在地区。系统中的数据标准（二）学校类型：公办高中、民办高中、四独立学校。公办高中无法进行市内自主招生、跨市招生、跨省招生。（只有省级管理员可以设置民办高中或四独立学校）班级类型：普通班级、少数民族班、艺术特长班招生类型：普通招生、民办高中市内自主招生、民办高中跨市招生、民办高中跨省招生、少数民族直接招生异动类型：休学、延长休学、复学、注销学籍（含退学、开除等）、恢复学籍、省内转学、省内借读、跨省转学、重要信息修改学籍状态：正常、休学、转入、转出、借入、借出、注销系统中的数据标准（三）民族国籍港澳台侨胞介绍功能介绍与操作培训实际操作与答疑组织结构管理省级管理员可以管理各个组织结构市级管理员可以管理区县以及学校区县管理员可以管理学校增加和修改时注意编号规则目前不提供组织结构的删除功能只有省级管理员可以设置民办高中或四独立学校用户管理省级管理员可以管理各级用户市级管理区县级以及学校管理员区县级管理员管理学校可以重设密码新建的用户不一定使用编号作为登录名新建的用户一定要为其选择相应角色班主任由学校管理员在创建班级时创建，登录名固定为班级编号学生使用身份证号和姓名登录角色“少数民族直接招生”只有省级管理员可以设置上报流程从各市搜集中招库信息并导入（后台人工操作）将中招库中已录取的学生导入上报库（后台人工操作）不提供对中招库和上报库的修改功能省级管理员发布上报任务上报流程（二）学校管理员设置班级信息（只能设置当前上报年份的班级），同时设置班主任登录密码学校管理员发布学生修改信息任务学生登录后修改个人信息（学生只能修改一次）学校管理员发布班主任修改信息任务班主任修改本班信息（学生没有设置班级之前，班主任看不到学生）上报流程（三）学校管理员在线修改学生信息学校管理员通过excel批量更新学生信息（必须符合数据标准）学校管理员提交审批上级主管部门管理员审批通过，学生进入注册库；或退回，学校修改后继续提交审批。上报流程注意要点首先要设置班级学生填写和班主任修改非必须流程学校一旦提交信息，则信息不能修改可设置学生为“未报到”状态，未报到学生审批后不进入注册库如果同一身份证号在相同学校或不同学校出现了多次，只允许一个状态为“已报到”，否则学校提交将失败提交时所有必填信息都要有，未报到学生除外审批时如果身份证号已经存在于注册库中且学籍状态是正常或者转入或借入，则审批失败审批后发现问题，需要走学籍异动流程流程总体介绍所有流程都需要由学校管理员启动招生相关流程只有在招生上报阶段可以进行同一个学生不允许同时处于2个或多个正在进行的流程流程审批一旦被退回则必须重新启动招生和异动操作