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Word高招第36招表格制作中的若干技巧表格制作是文字处理当中的一项重要工作。本节将介绍表格制作当中的若干技巧,包括表角的设计、标题行重复等。1.表角的设计(1)Word表格的表角制作图3.69中有一个最简单的表角。制作此表角的方法是:图3.69表角①将栏目行拉成足够宽。调出“表格与边框”工具条,用铅笔画一斜线,见图3.70。图3.70画斜线②在表角格中键入“项目”,打回车,再键入“姓名”,让“项目”和“姓名”分居两行。见图3.71。图3.71分两行键入③让“项目”右对齐,而让“姓名”左对齐。制作完毕,见图3.69。Word2000内置了制作表角的功能。单击“表格”-“绘制斜线表头”,在跳出的对话框中输入各个项目,并进行适当的设置,即可得到理想的表角。因为操作比较简单,这里不再赘述。(2)Excel表格的表角制作在Excel表格中制作表角,可以采用与Word表格中类似的方法。不同之处为:①在一个单元格中键入文本,换行要用Alt+Enter实现,而不是仅仅用回车。②画斜线用的是绘图工具。③“项目”无法右对齐,可在前面插入空格。在Excel中还可以用另一种方法制作表角。叙述如下:①在A1格中键搿跋钅俊?,右对齐;在A2格中键入“姓名”,左对齐。见图3.72。图3.72键入文字②调出绘图工具栏,用画线工具画斜线,见图3.73。图3.73画斜线③在A1、A2周围画边框线,中间不画(这样就打印不出来),并将B1、B2合并,C1、C2合并,等等。画上边框线,制作完毕,见图3.74。图3.74结果这里所述的方法,同样适合于复杂表角的制作。2.标题行重复在Word中,如果一个表格很长,超过了一页,那么,每一页的头上都需要相同的标题行。要做到这一点,可选中表格的标题行,再在菜单中单击“表格”-“标题行重复”即可。第37招联合公文头的制作图3.75是一个联合公文头的例子。联合公文头可以利用表格来做。图3.75联合公文头①画一个3×3的表格,将文字键入,见图3.76。图3.76在表中键入文字②分别将每个格子中的文字的格式设置好,见图3.77。图3.77设置文字格式③将表格的边框置成“无”(方法:将光标置于表格中,单击“表格”-“表格属性”“边框和底纹”,在“边框”页中将边框设置为“无”。制作完毕,得图3.75。)这个例子启发我们,要对复杂零碎的对象进行排版,可以利用表格。先将对象置于表格的理想单元中,然后将表格的框线除去。进一步的例子,请参见第38招“试卷制作中的特殊问题”和第76招“在网页中使用表格”。第38招试卷制作中的特殊问题老师经常要制作试卷,在试卷制作当中有几个特殊的问题需要解决。我们以图3.78所示试卷为例来讲解。图3.78试卷1.密封部分的处理试卷左边的密封部分,其文字方向是向右的,用一般方法很难解决,可以使用艺术字来做,因为艺术字可以自由旋转。①单击“插入”-“图片”-“艺术字”,选第一种式样,并“确定”,在跳出的对话框中,将字号设成10或12,分行输入:准考证号______________姓名_____________单位______________-------------------------装订线----------------------------单击“确定”,即得输入内容的艺术字形式。见图3.79。图3.79密封内容的艺术字形式②右击之,在快捷菜单中单击“设置艺术字格式”,在跳出的对话框中选“大小”选项卡,然后在“旋转”栏中填入270,见图3.80,单击“确定”退出。图3.80艺术字的旋转③将旋转后的密封部分拖到文档的左边,调整好大小,并将其文字环绕方式改为“四周型”,以便在其右边输入试题。2.选择题的排版选择题一般有4个备选答案,内容十分零碎,排版困难,可以采用第37招“联合公文头的制作”中所介绍的方法,利用表格来制作。①插入一个2×4的表格,见图3.81。图3.81插入表格②将表格第一行的4个单元格合并,在第二行的4格中分别输入A、B、C、D,见图3.82。图3.82合并单元格③选中整个表格,复制;再将光标定位于表格之下,粘贴;粘贴的数目按需要而定。见图3.83。图3.83按需要复制④在表格中输入选择题及其备选答案。输完后将表格的框线除去。第33招自制名片名片人人都用,一般都是请专业公司制作。其实,在计算机上自己制作名片,是一件很简单也很有意思的事情。你尽可发挥自己的本领,制作出美观大方又有个性的名片。1.利用标签制作名片①单击“工具”-“信封和标签”,选“标签”选项