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内部资料编号:134CPASS多方通信客户服务的范围、职责一、客服人员岗位职责:1)在接客户业务咨询电话时候,必须用亲切的声音沟通、准确表达内容、耐心聆听客户的讲述、善意的引导客户了解情况、仔细记录。2)接完客户的电话后须及时的处理,自己无法处理的须与运维、部门负责人沟通共同解决客户的投诉、咨询和正常的要求,并须在规定的时间内给客户的答复。3)必须记录所有客户来电的情况,每天都要有客户记录汇总,客户服务主管必须要每周统计分析一周的客户来电情况。4)在电话沟通中,对客户不能说不、不清楚、大概、不知道、不可能等否定或含糊不清的字样,只要客户是合理、合法的要求都不可以否定。5)须和运维、账务、销售助理、销售保持良好的沟通,将客户的反馈通过正常的途径传递给项目各环节人员,并提出自己的看法。6)服从部门经理以及公司的工作安排。二、客户服务人员的工作范围分为以下几块1、售前:售前实际上是和销售、市场有关的,具体体现为以下内容配合市场计划的推广,在一定的宣传量出去后,会有较集中的咨询电话,客服要做好咨询、测试、下单的工作量。需要主动外呼做市场调查,在调查中找到的客户直接转给销售。普通潜在客户咨询,需将有意向的客户留下信息,直接转给销售或者约好时间再次沟通。2、日常运营维护服务:(1)负责客户申告的7*12小时业务响应和全程管控,对故障做好初步过滤,第一时间判断解决客户断故障。(软电话\语音网关\IP话机\PC设置)疑难故障、软交换故障升级给故障运维组,跟踪故障处理进展。故障处理过程中,定时向客户反馈故障处理信息制止故障消除(每30分钟一次)。故障恢复做好用户回访并做好故障处理报告。负责故障统计分析,定期提供数据报表给相关部门人员定期回访客户,做好统计,并分析客户反馈情况。3、帐务配合需要接待预付费用户和后付费用户的查账咨询,比较简单的查询问题有客户服务来解决,需要解决疑难杂症的帐务问题有帐务人员直接解决。