第四章报表处理子系统第一节会计报表处理系统概述会计报表按不同的标准有不同的分类：按报送的对象分，可以分为外部报表和内部报表；按照编制的日期分，可以分为月报表、季报表和年报表等定期编制的报表和企业为某种特定的需要编制的一次性报表；按报表的编制单位分，可以分为单位会计报表（独立核算单位编制的报表）和汇总会计报表（集团公司或上级主管部门编制的报表）。按报表的结构分，可以分成简单报表和由几个简单报表嵌套而成的复合报表。所有这些报表中，根据《企业财务会计报告条例》规定而编制的资产负债表、损益表和现金流量表是会计核算工作中需要编制的最基本的报表。二、会计报表子系统概述2、受会计人员计算机知识水平的制约。我国会计人员的计算机知识普遍较低，因此即使软件公司公开会计软件的数据结构，大多数会计人员也很难使用诸如LOTUS、EXCEL等表处理软件从会计软件中调取数据，编制报表。为此，目前我国绝大多数单位使用计算机编制会计报表通常使用两类表处理软件：一类是计算机会计软件本身配备的表处理系统。它通常是通用会计表处理系统，这类会计报表系统除了提供报表生成功能外，还为用户提供了一套对报表进行维护、加工处理的完整体系。甚至针对不同行业编制好一系列常用的报表，供用户选择使用。这些软件格式设计和数据处理功能强大、安全性保密性好、可靠性高，基本能够满足企业会计报表数据处理和管理的需要；另一类是使用系统或行业为特定需要设计开发的专用表处理系统。它专用性强、运行速度快、使用简便，但只能编制规定的专门报表，通用性很差。▲不少单位在编制复杂或特殊格式的会计报表时，往往借助LOTUS、EXCEL等通用表处理系统，对会计报表系统生成的报表数据进行二次处理。由于二次处理时需要将数据调入通用表处理系统，因此一个好的会计信息系统的表处理子系统通常应该具有数据接口，可以方便的将会计系统生成的报表转换成EXCEL、LOTUS或TXT格式的文件。也可以直接打开多种格式的文件，从而使用户可以根据自己的需要灵活处理编制报表和进行财务分析使用。三、报表系统的基本概念报表的格式在计算机报表处理系统中，所谓报表格式实质上是一个保存在计算机中的模板，使用这个模板可以无限复制相同格式的表格供用户使用。一个报表的格式包括以下几个方面：（1）标题：标题用来表示报表名称及报表的编制日期、编制单位、使用的货币单位等内容。标题可能有一行也可能有若干行。P62（3）表体：报表的主体，表体由横向的若干栏和纵向的若干行组成。纵向表格线和横向表格线将表体部分划分成一些方格用于填写表中的数据，这些方格称为表单元。表单元是组成报表的最小基本单位，每一个表单元都可以用它所在的列坐标和行坐标来表示。通常将确定某一单元位置的要素称为“维”。(如A2）所谓区域是由多个单元组成，它包括的范围是从起点单元开始到终点单元构成的一个长方形单元阵列。区域是二维的，最小的区域是一个单元，最大的区域可以包括整张报表的所有单元。(A2:D2)2、报表公式和关键字（1）报表公式在计算机报表系统中，报表的格式和报表的数据是分开处理和管理的。报表的格式起着说明数据的经济涵意和管理数据的作用。报表数据起到反映相应经济指标大小的作用。每月的报表数据一般不会相同。报表单元公式：在使用计算机进行报表编制时，表中数据一般不由手工从键盘输入而是通过设置报表单元公式，由计算机根据公式自动从指定的文件中调取。这些单元公式就是报表公式的一个最主要的构成部分。（3）多维表：确定某一数据位置的要素称为“维”。在一张有方格的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行和列（二维）来描述。如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是二维表，通过行和列座标可以找到这个二维表中的任何位置的数据。如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个数据需增加一个要素，一般称为一个表页。表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“”-“第xxxxx”表示。这一叠表称为一个三维表。UFO报表管理步骤UFO报表管理步骤UFO报表管理步骤UFO报表管理步骤UFO报表管理步骤UFO报表管理步骤UFO报表管理步骤4、报表编制表编制功能的目的是根据用户设置的报表格式和报表公式产生填好需要数据的会计报表，并根据表间数据的勾稽关系检查报表数据的正确性。对于设置好的报表需要时只要运行报表编制功能即可产生需要的报表，无需每次重新定义该报表。第三节报表系统的设置2、单元属性和风格定义。单元属性主要指的是单元内容的性质如数字、字符还是表样。单元风格是指单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置。设置单元属性和风格会使设计的报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。定义单元属性和风格可以首先确定区域，定义时对整个区域进行定义以简化操作。3、组合单元定义。在整表设置方式中，在设定的范围内所有的处理