第4章电子表格Excel2003了解Excel的窗口界面了解Excel的基本特点掌握Excel的基本操作会使用Excel进行基本的数据处理第一讲4.1Excel2003介绍4.2创建表格4.3工作表的编辑和格式化4.1Excel2003介绍4.1.1Excel2003的启动4.1.2初识Excel2003的窗口界面用户界面的组成及功能图Excel2003中文版编辑栏4.1.3Excel2003的退出4.1.4Excel2003功能4.2创建表格4.2.1工作簿工作簿与工作表3．单元格、单元格地址及活动单元格工作簿、工作表、单元格图保文件对话框4.2.2选择工作表、单元格4.2.3输入数据1.文本型数据（左对齐）由字母、汉字或其他字符开头的数据。如果全部由数字组成，输入时应在数据前输入单引号。（如：‘0100236）当输入的文字过多，会产生两种结果：2.数值型数据（右对齐）输入负数时，必须在数字前加一个负号或者给数字加上圆括号。输入分数时，如1/5：应先输入“0”和一个空格，然后输入“1/5”。输入小数时，可以预设小数位数。位数为正，表示小数的位数；为负，表示数字后跟的“零”的个数。图设置日期格式对话框4.2.4数据自动输入1．自动填充图初值选两个单元格时的自动填充2．用户自定义序列3．产生一个序列4.2.5公式与函数1．使用公式图输入公式图复制公式2．使用函数（1）函数的输入函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。图求和函数对话框图从函数列表中选择函数粘贴（2）自动求和（3）自动计算Excel中的常用函数4.2.6单元格引用相对引用绝对引用混合引用1.引用同一个工作簿但不同工作表中的单元格：“工作表标签！单元格地址”例如：“Sheet2!E5”表示工作表Sheet2中的E5单元格2.引用不同工作簿的工作表的单元格：“[工作簿]工作表标签！单元格地址”例如：“[Book3]Sheet3!B3”表示工作簿Book3的工作表Sheet3中的单元格B34.2.7数据编辑1．数据修改与数据删除（1）在Excel2003中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改。（2）Excel2003中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。3．数据复制和移动（1）数据复制、移动（2）选择性粘贴选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令，出现如图4-25所示的对话框。(3)插入粘贴:复制时不覆盖以前的内容.4．单元格、行、列的插入和删除（1）插入单元格（2）插入整行（3）插入列5.有效性输入4.3工作表的编辑和格式化4.3.1工作表的删除、插入和重命名1．选取工作表图右击标签滚动条显示工作表列表4．重命名工作表4.3.2工作表的复制与移动图移动或复制工作表对话框4.3.3隐藏和取消隐藏工作表4.3.4工作表窗口的拆分与冻结图工作表窗口拆分示例图窗口冻结示例4.3.5工作表格式化1．自定义格式图格式工具栏图字体对话框图格式对话框自动换行清除所有框线图设置图案对话框图条件格式示例条件运算符2．自动格式化3．格式的复制、删除4．设置工作表背景图案第二讲4.4Excel2003的数据处理4.5创建图表4.6建立和编辑数据透视表4.7页面设置和打印4.4Excel2003的数据处理4.4.1建立数据表格图数据表行列示意图建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题：4.4.2使用记录单1．使用记录单添加数据2．使用记录单修改和删除记录图记录修改后的数据表图确定记录的删除3．使用记录单搜索条件匹配的记录4.4.3筛选数据表1．自动筛选示例（图4-78--图4-82）图4-79自动筛选之后的清单图4-80多条件筛选的筛选结果图4-81设置筛选条件2．自定义筛选图筛选结果3．高级筛选图高级筛选对话框图筛选结果显示数据表格图复制后的筛选结果4.4.4数据排序1．默认排序2．按一列排序图按“笔试”字段降序排列之后的结果图以机试降序排列的结果3．按多列排序4.4.5分类汇总1．简单的分类汇总2．创建多级分类汇总3．分级显示数据图显示一级数据4．清除分类汇总4.5创建图表4.5.1使用“图表”工具栏创建简单图表（请您点击鼠标）图创建的工作表图表图按行产生的图表4.5.2利用图表向导创建图表图图表向导对话框二：数据源图设置系列名称和分类轴标志图图表向导对话框：图表位置图用图表向导创建的独立图表4.5.3图表的编辑4.5.4图表格式化图绘画区格式对话框4.6建立和编辑数据透视表4.6.1建立简单的数据透视表数据透视表的数据源数据透视表的数据源是透视表