公司行政部各岗位职责行政部岗位职责部门经理岗位职责1、主要功能●主持部门工作，协调部门内各岗位之间的工作关系，强化部门整体功能；●根据公司领导的指令，联系协调部门间的有关工作；●根据公司的发展，提出改进和完善公司管理体系，推进企业文化建设的建议；●合理控制人力资源、资产配置和管理费用；●维护公司良好形象。2、组织关系●向主管行政的上级领导负责并汇报各项工作；●向有关上级领导汇报交办的具体工作的情况；●主持部门工作会议；●参加公司业务办公会议。3、业务职责3．1保证公司政令畅通●建立并完善行之有效的公司行政管理体系，保证公司制度和领导指示得到迅速、准确的贯彻执行；3．2合理配置人力资源●根据公司发展规划，合理配置人力资源，做好年度人力资源规划方案；3．3制定公司培训计划●组织各部门制定培训计划，保证公司员工不断提高业务技能和管理水平；3．4规范公司文档工作●建立规范的公司文档行文制度，并确保被贯彻实施，体现公司专业、规范的良好形象；3．5保管合理利用档案●建立并完善公司的档案制度，安排对重要文档要认真保管，并做好档案的利用工作；3．6组织提供后勤服务●根据办公需要，组织采购办公用品、固定资产、低值易耗品等，保证办公环境的整洁、保证办公设备正常运转；3．7织公司信息系统开发建设●指导信息管理工程师对公司信息系统进行开发，对公司网络、硬件设备的故障组织维修。4、管理职责●根据公司总体目标，起草本部门年度、月度计划，并制定部门预算，经领导批准后执行；●完善部门组织架构，对下属工作进行检查、指导并作出业绩评估及职务、职级调整建议；●检查、指导各部门的工作纪律和考勤、考绩工作。5、管理职权●部门上传文档的签发，部门内财务报销手续的审核、把关；●部门内日常事务性工作和临时、突发性工作的分工安排和人员调度；●部门内员工的业绩考评和人事调整建议；●公司办公用品、固定资产和低值易耗品的购置申请的审核；●对执行公司规章制度的奖惩建议权。6、绩效尺度●公司年度、月度工作计划的编制和完成情况的汇总；●公司年度人力资源规划方案的有效制定；●公司内文档的及时准确流转；●各部门所需办公用品和资产的及时提供；●公司电子网络系统和机器设备的正常运转。计划督办岗位职责1、主要功能●参与公司计划管理；●参与公司考核工作；●参加公司行政例会和月度办公例会。2、组织关系●向部门经理负责并汇报工作；●协助公司领导协调相关部门间的计划工作衔接。3、业务职责3.1计划管理●参加公司年度工作计划编制小组，负责各部门工作计划的汇编、颁发、跟踪、检查和反馈，对相关部门间的工作衔接、工作变化进行协调；3.2参与考核评分●在公司的月度、季度、年度考核中，对工作进度项进行评述并评分；3.3参加公司行政例会、月度办公例会，汇报各部门工作完成情况，并负责会议记录和会议纪要的颁发、上传。4、管理职责●按公司相关程序规定，对各部门的计划制定的时间、上交时间和工作完成情况汇总上报时间进行督促管理；●对各部门的工作计划完成情况进行督办，并在考核时对进度项目评分。5、管理职权●在月度、季度、年度考核中对工作进度进行评述并评分。6、绩效尺度●月度、年度工作计划的按时汇编并上报；●月度工作计划完成情况的按时汇总和上报；●对工作进度考核评分的公正性。行政秘书岗位职责1、主要功能●保证公司文档及时、准确流转；●对公司文件和对外重要文档进行格式和用词用语把关；●为公司各类会议安排场所并提供后勤服务；●保证公司办公用品和低值易耗品的及时供应；●领导日常事务的妥善处理。2、组织关系●向部门经理负责并汇报工作；●协调兼职秘书系统的工作；●协调各部门资产管理员的工作。3、业务职责●负责上传给公司领导的文档和财务票据的及时签转；●为公司内召开的各类会议安排场所，并在需领导参加会议时督请领导参会；●负责公司红头文件的审稿、打字、复印和装订，负责失效文件的回收、销毁；●负责办公用品和低值易耗品供应商的考核、初选，负责采购上述两类物品；●负责资产的编号、登记和盘点工作；●负责公司员工出差机票、火车票等的购买和领导交办的事务性工作。4、管理职责●审核办公用品和低值易耗品的采购申请，并检查资产使用状况。5、管理职权●按公司要求管理好打印、复印设备和经常性检查公司的固定资产使用状况。6、绩效尺度●公司文档流转的及时性、准确性；●公司红头文件和对外重要文档的规范性；●公司会议服务的到位性；●公司办公用品的及时供应；●公司资产状况清晰。人力资源主办