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前台行政岗位职责前台行政岗位职责集合15篇在社会发展不断提速的今天,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的前台行政岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。前台行政岗位职责1一、岗位职责:1、负责电话的接听及转接、确保准确、及时的.传达来电记录信息;2、负责来访客户的接待、基本咨询及引荐,保持良好的礼节礼貌;3、负责部门各项业务报表数据汇总,文档归档整理;收发协议、合同;4、协助招聘面试,负责入职、离职、调岗等人事手续办理;5、负责员工考勤记录,考勤数据核对与报表汇总,并制作报表;6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;7、购置、管理办公设备、办公用品,负责发放登记及台账建立;8、负责公司办公环境管理,保持前台、会议室及茶水间等公共环境的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁等后勤服务相关事项;9、负责领导交办任务的执行和汇报。二、任职资格:1、全日制大专及以上学历、有一年以上文秘、行政、人事相关工作经验;2、思路清晰、头脑灵活、语言表达能力强,标准普通话,具有亲和力、身高160CM以上、形象气质佳;3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;4、熟练使用办公软件、具备基本的计算机操作能力,要求对excel表格熟练。前台行政岗位职责21.日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门负责人做好日常公关协调工作。2.文件处理、报表制作、微信公众号软文编辑、网站维护更新、简单的文件起草等。3.公司邮件、快递的收发及相应费用的结算工作。4.公司办公环境、会议室、接待区域等的保持、检查、报修、处理。5.公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。7.对保洁、植物花卉摆放等工作的'监督和检查。8.协助经营工作。9.完成公司负责人及部门负责人交办的其他工作。前台行政岗位职责31.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的.协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。前台行政岗位职责41、行政后勤工作人员职位,主要协助市场销售部门执行一般的,不需较多工作的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待,邮件收发,登记,文书等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的.鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的事务性工作。前台行政岗位职责51、负责公司日常的访客接待工作;2、负责进行日常办公室环境的维护,确保公共设施设备的完好;3、负责与公共供应商的对接工作,督促服务质量的.提高及制作每月费用的分摊;4、负责行政事务的处理,如快递管理、名片印制、盖章等工作;5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;6、协助总部和下属部门的日常行政工作,包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如:大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);8、与各部门协作,包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;9、完成上级交办的其他行政工作;前台行政岗位职责61。负责访客的登记、接待、基本咨询、引见,严格执行公司接待服务规范,保持良好的礼貌礼节。2。负责来访电话的接听、转接、做好来电的`咨询工作,重要事项做认真记录,并传达给相关人员,不遗漏不延误。3。负责公司人员的考勤管理。4。完成基本文员等工作,收发信件、报刊、传真。5。负责前台区域环境保护,保证打印机、打卡机、复印机、空调等设备正常运转。6。负责运营相