东凤镇中心小学多媒体平台、办公电脑及电子阅览室项目询价采购文件项目编号：DFXX2011040101中山市东凤镇中心小学二○一一年三月东凤中心小学电教平台及电脑设备询价采购邀请函根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，中山市东凤镇中心小学多媒体平台及电脑设备项目采用询价采购方式进行采购，欢迎合格的供应商报价（含税价）参加竞争。一、项目编号：DFXX2011040101。二、本项目询价采购文件发放方式：供应商到东凤镇政府网下载询价采购文件，本文件免费发放。三、采购内容、需求和供应商要求：见附件。四、接收供应文件时间及地点：（一）时间：2011年4月7日（星期三）上午9：00至11：00，逾期不收；（二）地点：中山市东凤镇中心小学办公室。五、开标时间及地点（一）时间：2011年4月7日（星期四）下午15：00；（二）地点：中山市东凤镇中心小学办公室。六、中山市东凤镇中心小学办公室联系方式：联系人：黄校长，联系电话：0760-22632618，传真：0760-22632618。中山市东凤镇中心小学二〇一一年四月一日供应商须知一、总则（一）适用范围本询价采购文件适用于本询价邀请中所述的货物及相关服务的询价采购。（二）定义1．“采购人”是指中山市东凤镇中心小学。2．“供应商”指按照本文件规定获得询价采购文件的供应单位。二、合格的供应商应符合下列条件（一）在中国工商行政管理机关注册登记取得企业法人营业执照，具有独立承担民事责任的能力；（二）具有合法的生产或销售（代理）经营权，经营范围含电脑设备等，具备相应的维修保养能力；（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加中山市政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法记录；（六）供应商必须在中山市内设有工商注册的售后服务机构，在供应文件中提供相关证明文件；（七）供应商注册资金必须在50万以上；(八）为保证采购的设备必须是原装正货，供应商必须出具针对本项目的投影机、投影幕、展示台、联想电脑等主要设备的原厂保修证明函及项目授权书，复印件必须装订在投标文件内，原件可于预中标后五个工作日内提供；三、供应文件编制及要求（一）供应商应当按照采购方发出的询价采购文件要求编制供应文件，供应文件应当对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。（二）供应文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由以下几个部分组成：1．商务部分：（1）法人代表授权书原件（附件一）；（2）法人代表证明书原件（附件二）；（3）供应书（附件三）；（4）公司营业执照副本复印件；（5）税务登记证复印件；（6）组织机构代码证复印件；(7)主要设备保修证明函及项目授权书；2．技术部分：（1）服务与培训方案一览表（附件四）；（2）供应商近三年来同类项目一览表；（附件五）（3）主要技术参数偏离及报价表（附件六七）；（三）供应文件的签署、装订及修改：本项目供应文件商务部分及技术部分可以合并装订，提交一份正本和三份副本，正副本必须独立包装，并在每一份供应文件及其包装袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。供应文件正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的供应商代表签字。正副本独立包装袋上必须注明项目名称、项目编号、公司名称、联系人、联系电话等，在公司名称和包装袋封口外盖上公章。除供应商对错处作必要修改外，供应文件中不许有加行、涂抹或改写。电报、电话、传真形式的报价概不接受。（四）供应文件报价：严格按照我方提供的设置（包括品牌、型号、技术参数）报价，供应报价以人民币为结算单位，应包括设备价格、税金、运费及安装等全部费用。（五）供应文件有效期：供应文件从开启供应文件之日起，供应有效期为30天。特殊情况下，采购人可于供应文件有效期满之前，要求供应商同意延长供应文件有效期。供应商可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供应商，采购人不允许其修改供应文件。（六）供应商供应文件的补充、修改或者撤回：供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的供应文件进行补充、修改或者撤回，并以书面通知采购人。补充、修改的内容为供应文件的组成部分。四、开展询价采购（一）询价小组：询价小组依法由相关专家和采购人代表组成。（二）询价小组在询价采购文件中要求被询价的供应商在规定时间内一次报出不得更改价格及其它条件的供应文件。（三）询价采购程序：1．主持人宣布评审纪律，询价小组所有成员及相关工作人员签名确认；2．实质性响应审查。询价小组依据询价采购文件的规定