法院电子档案借阅使用说明北京市第二中级人民法院电子档案借阅使用说明办公室档案科2010年7月目录TOCo"1-3"hzu1．紫光电子档案程序特点...PAGEREF_Toc264632204h108D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F00630032003600340036003300320032003000340000002．电子档案借阅方法...PAGEREF_Toc264632205h108D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F00630032003600340036003300320032003000350000002.1院内审判人员借阅案卷...PAGEREF_Toc264632206h108D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F00630032003600340036003300320032003000360000002.1.1.借阅自己承办的案卷...PAGEREF_Toc264632207h208D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F00630032003600340036003300320032003000370000002.1.2.借阅他人承办的案件...PAGEREF_Toc264632208h1208D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F00630032003600340036003300320032003000380000002.2院外人员网上阅卷（律师、当事人阅卷）...PAGEREF_Toc264632209h1408D0C9EA79F9BACE118C8200AA004BA90B02000000080000000E0000005F0054006F00630032003600340036003300320032003000390000001．紫光电子档案程序特点目前为在全市法院内统一电子档案的数据格式，实现全市法院档案资源的共享，我院将试用紫光公司开发的电子档案管理系统电子档案借阅使用程序，有关特点如下：（1）全市法院将使用统一的数据格式，统一的扫描程序和借阅程序，大大方便了各法院的档案数据文件交换，实现了全市法院的档案资源共享。（2）该程序采用了BS程序架构，不需要在前端计算机上装前端程序，系统维护方便。（3）审判人员调档程序直接嵌入到办案程序中，调档时不需另外调用其他程序。（4）律师和院外人员借阅档案采用浏览器＋网页地址的方式，用户使用方便。（5）系统对档案文档采用了特殊的加密技术，文档的保密程度高，安全性能好。（6）紫光公司可对该程序实现远程维护，系统维护方便，能保证程序的安全运行，提高了系统的可靠性。2．电子档案借阅方法在计算机上借阅电子档案案卷分为：院内审判人员借阅案卷、院外人员借阅案卷两种方式。2.1院内审判人员借阅案卷院内审判人员借阅案卷又分为借阅自己承办的案卷和借阅他人承办的案卷。特别强调的是，只要不是案件的承办人，即使是合议庭组成人员也只能用借阅他人承办的案卷的方法来办理相关的借阅手续。2.1.1.借阅自己承办的案卷操作步骤为：提出申请――档案科批准――网上借阅（1）提出申请：借阅档案应先由借卷人在审判系统提出申请。具体操作：借卷人首先登录审判系统，打开浏览器，在地址一栏内输入审判系统的IP地址http://193.2.0.11/spxt/，如图1所示。图1当屏幕上出现审判系统的登录界面时，输入借卷人的用户名和密码，如图2所示。图2进入审判系统后，在屏幕的右下方有一个“工具箱”，点击“工具箱”中的“档案借阅”图标，如图3所示。图3点击后屏幕将出现如下界面，请输入预借阅案卷的有关信息。在这里借卷人可输入多种信息，通过多种方法来查找要借阅的案卷。这里我们直接输入“案件类型”和“案号”来查找案卷，在“案件类型”一栏内选择“民事”，在“案号”一栏内输入案号“2008年二中民终字第16481号”，由于系统无法实现模糊查询，案号必须如上所示全部填写完整，然后点击“查询”按钮，见图4。图4如果数据库中该案卷存在，这时屏幕将显示查询结果。如“案号”“立案日期”等信息，以表示该案卷存在。点击图中的“借阅申请”图标，见图5。图5屏幕上应出现如图6所示界面，屏幕上红色信息为必填项，必须全部如实填写。其中的“借阅用途”有多种选择，这里我