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1进口报关流程浅析摘要:随着我国对外开放的不断深入,进出口贸易量大幅增长,相关配套的报关服务也迅速地发展和壮大起来。通过在浙江虹越花卉有限公司为期5个月的通关专员实习,本人已对公司货物进出口报关流程有了一定程度的了解。在同事和指导老师帮助下,本文主要对企业委托报关行报关应做的前期工作、注意事项及报关流程进行解析。关键词:虹越;报关;单据;流程引言自金融危机以来,长江三角洲地区中小型内外贸企业在遭受重创的同时也经受住了频频考验,作为国家A类企业,浙江虹越花卉有限公司依托陨砬看蟮耐?贸供销链成为其中转型升级的经典案例。虹越公司共有十条独立采购销售链,很荣幸本人能成为其中一条采购链的定岗通关实习专员。由于目前公司为提高通关效率采用委托报关行向海关代理报关的方式进出口产品,因此整个实习过程主要涉及报关前的单据准备工作,报关中的部分工作以及报关结束后的提货入库和外汇核销的工作。1.概况1.1公司简介浙江虹越花卉有限公司注册成立于2000年。凭借国际交流方面的优势,以花卉种子为主要贸易战略增长点,开始了将现代化园艺产业不断发展壮大的历程。公司成立初期首先引入了美国流行的花坛花卉种子和草坪草种子,后来又增加了花卉种球、园林绿化苗木新品种及园艺相关新型资材等的开发和引进推广业务。通过虹越人的不断努力与开拓,。1.2公司报关情况为提高通关效率,节省成本,公司摒弃传统自理报关方式,寻找专业报关行处理相关报关事务。而本人主要负责报关单据的获取、整理、与报关行的沟通联系、后续的提货入库及外汇核销工作。截止2010年,公司已位居国内园艺行业第二位。2.报关流程分析2.1报关单据的整理2.1.1单据审核进口报关所需单据有(以泥煤为例):(1)报关委托书,报检委托书(全部盖上公章);(2)正本发票,正本装箱单,正本提单(盖上背书章和公章),正本原产证书,正本植物检验检疫证书,有(无)木质包装申明,生产制造商证明(上述单据外商会寄来);2(3)合同,发票,装箱单,预报检核销单。(自己制作)公司外联人员联系国际供应商后,取得所有报关单据草拟稿电子版,包括发票、装箱单、提单、原产地证书、植物检疫证书、无(有)木质包装证明。本人必须仔细核对每份单据:发票、装箱单注意规格、名称、单号;提单则需要注意提单号(提单号可去船公司查询货物到港情况)、规格,最重要的是毛重必须和发票、装箱单、原产地证和植物检验检疫证书一致。确保单据正确后通知外商,外商便会寄出全套正本单据。2.1.2进口单据制作进口单据种类及其制作由于各供应商单据格式及语言的不同,为提高通关效率,公司报关员会自制简单发票和装箱单,因为这里面包含了基本的内容,简单易懂,能提高清关效率。合同形式为salesconfirmation,而在国内报关需要合同,所以我们可以根据salesconfirmation制作合同。自制发票:首先最上面抬头要写外商公司名称和地址,然后下面制作一个表格,把产品名称、规格、数量、金额写明,并标注和正本单据一样的发票号码和日期。自制装箱单:注意不能显示金额,一定要显示净毛重。这点我深有体会,因为不同口岸要求不一,如宁波和上海,所以全部显示,以不变应万变。自制合同:全部信息根据salesconfirmation填制,先拟定好,传真给供应商,没有异议后供应商会签字回传,我再找报关经理签字,盖章。(4)产品情况说明(有时需要)为方便通关,我司制作的产品明细说明。包括产地,形成条件,规格,制作方法,用途,成分等。必须附上照片,因为泥煤是在沼泽地中的优质苔藓类,是植物成分。所以进口的时候必须附上照片以及产品明细说明,确保进口是全天然,不添加任何化学元素。(5)预报检核销单特殊情况说明,其他货物进口是不需要的。就是关于泥煤报关必须加上一张泥煤的预报检核销单。因为泥煤的进口申请需要由嘉兴市出入境检验检疫局和浙江省出入境检验检疫局和北京市检验检疫局的一层层审批许可才能进口的。且对哪个港口进口,进口多少数量都是有一定的限额。例如,说你这个品种的泥煤只能在上海港口进口五百吨(6个月内),第一次进口50吨的话就要把50吨核销掉,进口额度就剩下450吨。所以每次进口泥煤后必须去检验检疫的网站上打印预报检核销单(就是在原定进口配额的数量上核销掉你这次进口的量,以吨为单位),并且在左上角盖上单位公章。须注意泥煤申请的数量可以稍大于实际进口数量,时间限额过了一定要再次申请。2.1.3制单注意事项(1)注意区分口岸、报