岗位职责标准岗位标准人事档案分为应聘人员档案和公司员工档案两部分人事考核作业员工教育培训做好文书起草、文件收发等工作办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等培训培训分为公司内部培训和外部培训。内部培训，是以各部门经理对员工进行的专项业务强化培训。主要以销售能力、专业知识的掌握、每一张单的独立完成及运作的理解与完成等方面进行。外部培训则根据公司领导安排而定。通过员工平时工作（业务跑单、跟单，设计对审美观的体现，全体员工自身修养）所反映出的问题，向公司领导提出针对性的培训。公司组织部门培训时，及时统计需要培训员工的人名单，核实参加培训的人员。通知参加人员所需的准备，并将人数统计反馈给上级领导。培训时负责联络参与培训的人员，手中要有每一个人的联系方式，确保每一位员工都在可联系范围之内。收集培训反馈，统计培训心得，将信息汇报给公司领导，作为下次培训参考。公司集体活动的组织与安排根据公司的整体业绩，制定不同程度的集体活动，如爬山、短途旅游、篝火晚会；运动竞技赛：羽毛球、乒乓球、拼图等；手工活动：拼装公司产品等。月业绩达10w以上，组织员工郊游（限当日可往返）或公司聚餐月业绩达50w以上，组织员工短途旅游（以2—3日为佳）月业绩过100w时，由总经理拟定。为促进员工的集体荣誉感和相互之间的友谊，每两周组织一次竞技赛，评比优胜团队或组合，予以奖励，激发员工。公司有订单时，现场为客户安装产品，评比优秀技术奖，让员工在娱乐的同时，熟悉公司产品。所有活动实施前，先制作计划书，费用预算，详细如下：1，关注公司业绩变化，业绩增加时，要在一周内根据业绩拟定活动方案。2，提前搜集相关出行或活动信息，制作预算。3，上交计划书，敲定人数。4，出行或活动结束后，征集员工意见及建议，对下一次出行或活动进行规范和修改。协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作办公桌：每天保持公司内所有办公桌案头用品整齐放置，保证办公桌整洁无杂物。座椅：靠背、座椅一律不得放置任何物品，人离开时椅子调正。外衣和手袋需放置在更衣室内。打印机：保持打印机清洁及日常维护，保证墨盒、纸张的更新，不能出现急需打印时，断墨断纸现象。公司所有资料（含宣传图册）使用后归档，不得随意放置，为下一次使用提供方便。使用规范用语：与人打招呼要用敬语（您好！早上好等）接电话要用（您好，请问，谢谢，再见等），接待来宾要彬彬有礼（请稍候，我通报一下、请坐等）行为：坚守岗位，不串岗，不在上班时间与同事私聊，不做与工作无关的交谈、玩游戏或其他与工作无关的事。不接打私人电话，如有特殊情况，应尽快说完，不打扰其他人工作。监督吸烟者不在非吸烟区吸烟；不随意打印公司资料，不打印与公司无关的东西。无工作需要，不到财务室、运作室。协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务每天下班前进行安全检查，确保每一个部门的灯关闭，插座关闭，窗户关好。每周检查一次公司的线路是否有暴露在外的，是否有老化的。已经损坏或老化的电器，不能再用。公司内有物品损毁的，要及时找人来修理。定期管理公司绿植参与公司行政、采购事务管理各部门上报采购单，分紧急、一般紧急、普通三类。紧急采购，获经理批准后，马上进行采购。一般紧急的，可在当周周末进行采购。普通的，无特殊情况，月底进行一次性采购。