外国语学院学生会编辑部材料工作职责：1.在领导的领导下，以办刊宗旨为准则，负责院刊《细雨》的编排、策划、印刷出版等。2.负责运动会的新闻稿撰写、并及时向校广播站投递。3.定期向主席团汇报工作，向主席汇报近期工作和下期计划。4.做好本部门的日常内部建设和管理工作。5.负责各部门活动现场新闻稿的撰写。工作范围：1.以学生会名义向院党委、院团委的请示、报告事项。2.讨论学生会年度工作报告和要点，对学生会成员的工作进行监督和评议。3.组织同学开展与文学有关的活动，提高实践能力，丰富同学课余文化生活，陶冶情操，促进同学们的身心健康。4.维护同学的正当权益，反映同学的意见、建议和要求，促进同学与教师领导之间的沟通，协助学校创造良好的教学环境和生活环境。三．工作计划：1.每学期定量印发两期院刊《细雨》。2.每学期组织一次相关活动。3.定期对干事进行业务能力培训。4.负责每次院学生会活动的新闻稿。四．工作程序：1.部长将任务分配给各位副部长以及干事。2.副部长以及干事完成相应工作任务。3.部长进行审核以及加工润色。4.上交主席团审核。5.上交院党委。五．工作效率：1.通过协调与分工使得部门各干事各司其职最大化其作用。2.通过培训提升工作能力，加快效率。六．活动组织：1.活动计划：各部可在一定的时间举办各类活动，在做好策划之前必须要有一个完整的思路。思路须包括以下几项：1、活动开展大致时间2、活动的潜在参与者3、经费预算2.上报主席团：思路形成后上报主席团，主席团根据各部组织的活动时间是否冲突，经费预算是否合理，是否具有创新性和可行性等进行讨论和评估，决定活动是否要执行。3.活动策划与准备：活动经主席团批下来后，部门开始着手进行详细的活动策划，并将策划的详细内容上报主席团备案，其中经费预算和具体执行时间由主席团决定。策划完成后，即可进行活动的周密准备。4.活动实施：活动实施前，部门须与宣传部做好沟通，由宣传部负责活动的宣传。活动进行中，组织者必须做好明确的分工，确保活动的顺利进行，尤其注意活动策划一定要有备用方案，预防突发事件。活动中的经费的管理仅限于主席团，经费的的使用与报销必须由生活部经手。除此之外，组织活动的部门按照策划书开展活动即可。六、活动总结活动结束后，部门一定要做好记录与备案（如照片、活动中用到的物品等），另外要写一份活动总结，主要介绍活动举办成功的经验和存在的不足，或者失败的教训，为学生会组织下一次活动积累宝贵的经验。分工协调：三位部长分别负责院刊的编辑印刷、新闻稿件的撰写修改以及干事的联络培训，分工明确各司其职。干事的培养和分工也根据干事的兴趣和能力向院刊编写和新闻稿撰写两个方面发展，使得各自有其擅长的领域。传承与创新：1.学生会的成长记录方面，认为可以设立一本专门的档案，由我们编辑部负责，这样随时可以翻阅同时给之后的人也留下了借鉴。2.学生会成员的考评制度应该完善起来，只有有奖有罚才能更好的完成任务，调动大家的积极性。3.学生会的精神、理念的完善和加强，我觉得我们这届学生会完全是从零开始，我们要做的就是竟可能的让我们好的东西传承下去，让它成为外国语学院的一种传承。4.加强和其他社团、党小组的联系及配合，这样可以增加学生会思想、文化方面的建设。外国语学院学生会编辑部2013年6月11日