第一次工地例会预备会内容在2012.4.24召开的“三黎高速第一次路地联席会”上何总明确了在5月下旬召开“三黎高速第一次工地会议”，也就意味着“开工令”的下发。就目前前期准备工作情况来看请各单位做好一下几方面的工作：1、组织技术人员对图纸进行详细审查，并对现场进行比对，如需要优化方案的提出建议，要有相对详细的资料，照片等，在5月15日前将施工图审查出的疑问以设计代表所需要的格式盖章后上报总监办、驻地办、设计代表处。2、各合同段需要在5月30前将实施性施工组织设计上报驻地办，驻地办在6月中旬前完成实施性施工组织设计的监理审核，控制性工程的专项施组5月17日前上报驻地办，驻地办在5月25日前必须完成监理审核上报总监办，（如10标、9标的盘岭隧道）。无特殊结构物的单位也要根据各自标段内情况将本合同段内控制性工程的专项施组在5月17日前上报驻地办，驻地办在5月25日前完成监理审核工作。3、各合同段加快“三通一平”及临时设施的建设，特别是10标拌合站、便道、炸药库、隧道工区驻地及实验室建设，8标项目部、拌合站及试验室、工区驻地；9标钢筋加工场、炸药库、实验室、盘岭隧道的临建工程；特别是前期准备开工的项目，更应加快。4、试验室的建设及申报，各单位要加快建设，已经具备验收条件的尽快完成申报资料，8标、9标、10标要抓紧试验室的建设，落实驻地办下发对实验室建设相关要求，按照合同和标准化施工要求进行建设，抓紧进行试验仪器的标定，申报资料也同时进行。尽快完成申报资料并报驻监办、中心试验室审核后，上报至宋科长那里，申请验收，8标、9标应特别注意；下周驻地办将对各合同段试验仪器、人员及建设开展情况进行检查。5、及时组织主要机械设备进场开展工作，特别是前期准备开工的工点应尽早组织进场，如桩基施工设备、路基土石方设备、隧道洞口施工设备、钢筋加工设备等，主要施工机械设备的进场后及时上报驻地办，驻地办将对照检查，根据施工实际情况及合同要求进行现场清点。按照总监办要求各单位主要人员（合同上的）在下达开工令后要开始打考勤了，请严格执行请假制度，在岗时间不能少于合同规定天数。6、加快基准点的复测和加密工作，具备条件的开始原地面线复测工作，对路基横断面、桥梁桩位、隧道洞口边仰坡进行复测，驻地办将安排监理人员全过程跟踪；目前8、9标已完成基准点复测加密工作，10标还没开始应加快进行，地面线复测只进行局部段落，应加快开展，控制点加密、原地面复测情况（原始地面情况还要有图片和影像资料）及相邻标段的联测工作必须在5月25日前完成。7、总监办负责征拆工作的只有张松伯一人，而陈工现在又负责9个标段，会经常跑不过来，因此对于红线征地工作、“三线”拆迁及一些涉┪侍獾拇恚?请各单位负责征拆协调工作的同志积极主动一点，多和地方政府多沟通，有什么解决不下来的问题及时和总监办沟通。其实征拆协调工作和安全工作有很多相似之处，发现问题隐患要及时解决，你们解决不了要及时向指挥部和我们反应，对村民提出的问题要高度重视，要把问题矛盾解决在萌芽状态，不要等到施工到电杆前，影响你们施工了，农民堵路了才打电话。8、加快0号台账的建立，专人负责组织计量和技术人员对图纸进行核对统计建立0号台帐，各单位要抓紧时间完成0号台帐，初步完成后及时上报驻地办进行核对，驻监办也建立0号台帐；因为对于图纸的勘误就是数量有错误的是归入1号台帐的，只有这2个台帐都建立了你们的正常计量才能正常开始，此项工作应于6月15日前完成。9、设计交底会已组织，请各合同段组织进一步的技术交底，要层层交底，至少做到三级交底，让施工技术人员和管理人员明确技术要点，掌握控制重点，将要求落实到施工一线，同时做好交底资料记录备查。10、各合同段的临时设施的建设（包括项目部、拌合站、钢筋加工场），拟定选址方案，绘制平面布置图,在建设前要编制专项方案报驻地办审查，总监办审批，完成后申请验收，根据验收结果进行计量支付，请各合同段尽快将实施方案报驻地办审查。11、根据总监办要求请各合同段组织编制进度计划安排于5月25日前上报总监办管段工程师处。12、各合同段人员进场情况，按照合同承诺组织人员进场开展工作，如个别人员不能按照合同进场，实际进场人员能力资质不能低于合同人员，按照合同要求办理人员变更手续，目前大部分人员已进场，但个别部门人员不足不能满足目前工作需要，请及时组织人员进场，尽快建立健全质量、安全保证体系，驻地办5月20日将组织合同履约检查。13、根据总监办要求对汇报材料进行强调，以后的汇报材料，不要求做得特别精致，但起码的封面要有，内容不用长篇大论，但要要紧扣会议主题，无关会议的东西就不要写进去了。而且装订前检查一下是否有错别字，是否装反了，汇报材料是你们企业形象，企业文化的一个展示窗口，不要为这些小的错误在大会上被领导提出批评。14