用机短信提高办公效率当下，手机已成为大众的日常用具，其广泛性、简便性和实用性在现代社会生活中得到充分体现，手机短信在办公室的上传下达工作中也担负起了不可或缺的作用。一是利用手机短信群发功能进行会议通知和事务通知。以一般性会议通知在30人左右为例，用电话通知大约需要15分钟。在此过程中，还有部分人员打不通电话、他人转告、事后忘记时间地点等情况时有发生。通知者在拨号、等候、重复中浪费了大量时间。改为手机信息群发后，可以在3-5分钟内完成。手机的存储功能还可以使收件人回看记录，保证了信息的准确性。二是利用短信办理其他事务。如在重大节假日期间及时向基层员工发送公司领导层的慰问及祝福、定时发送公司生产经营动态，及时通报学习与交流中的优秀作品等。手机短信在应用中要注意以下几点：一是准确登记相关人员信息，并根据一定的规律进行电话表的编制，例如按部门、按职务、按姓名等顺序进行，查找起来比较方便。机构、人员会时常发生变化，所以在电话表编制过程中，在表的最后加些空白行，以便使用者登记或变更。二是固定短信发送人并限定权限。短信发送人员要听从公司领导及部门领导的安排，一般不接受其他人员的临时安排。在确定好内容后再进行短信编写，在群发之前，核对内容及措辞，保证信息内容准确、用词恰当。三是内容编写上要简明准确，应在内容前先写“通知：”以示其正规性，短信结尾应以句号结束并加落款。短信通知不宜过早，通常提前半个工作日为宜。随着办公信息化的发展，用好手机短信，并使之与办公室工作有机结合起来，才能使信息时代的办公室与时俱进。