**化工自备电厂（2×150MW）工程HRZBDC-XM/GC-03工程技术资料管理制度2013年4月15日发布2013年4月1日实施**化工自备电厂工程项目部发布工程技术资料管理制度1总则1.1为了规范工程技术资料的管理，确保工程建设所需技术资料及时、准确、充分发挥作用，使工程信息准确及时地流通，保证工程施工的正常顺利进行，制定本制度。1.2本制度适用于**化工自备电厂工程建设。2职责与权限2.1建设单位资料室负责建设单位技术文件资料（包括设备开箱资料）的接收、分类登记、发放、整理、归档等工作。项目部各专业组应有兼职资料员负责本专业的资料管理工作。2.2监理单位负责工程资料管理工作，建设单位与施工单位间工程资料应经监理单位传递。2.3各施工单位必须有专人负责技术文件的收发及资料管理。2.4各类技术文件资料由专业人员填写，经部门领导审阅其内容及发放人员、单位，签字、盖章齐全（部门领导决定是否由主管领导签字），交给资料室资料员登录、存档并做好分发及签收工作。3管理措施3.1各类技术文件发文规定各类技术文件由专业人员填写，经部门领导审阅其内容及发放人员、单位，签署发放意见后（部门领导决定是否由主管领导签字，无须签字时，签字位划掉，不留空白），将签字盖章的原件交给资料室，由资料员统一编号、登录、存档，并做好分发及签收工作。3.1.1各类技术文件编号格式规定：按附件1：各类技术文件编号格式规定。3.1.2存盘文件名：××××××.DOC(与发文编号对应)3.1.3存盘位置：文件发出后必须以规定的文件名存入各专业专工自己的文件夹中，同时拷入资料室制定的电脑资料中。3.2各类技术资料发文样表各种文件使用WORD文档模板，见附件2：工程应用表式及填写说明。其它文件可按各单位要求编制，无统一表格形式，只按各文件类别统一编号。3.3建设单位管理制度、文件的编码规则HRZBDC-XM／XX－XX制度、文件类别顺序号(由发文部门编)3.3.1制度、文件类别代码GC(质量、技术、施工管理)AQ(职业健康、环境、安全、文明管理)JY(计划、经营管理)WZ(物资管理)ZH(综合管理)ZB(招标文件)HT(合同文件)3.3.2管理制度样式见附件33.4施工图纸3.4.1编号标准按设计单位所编号3.4.2样表标题如下，图纸大小应为A3、A4纸。****化工供热机组（2×150MW）工程（图纸名称）（项目名称）批准校对审核制图设计比例日期XXXX年XX月XX日图号3.4.3存盘文件名××××××.DWG××××××表示图纸具体汉字名称。3.4.4存盘位置图纸发出后必须以规定的文件名存入各专业专工自己的共享文件夹中下，同时拷入资料室指定归口路径下。3.5对各单位来的工程技术资料，先报送至监理单位，至建设单位的文件，经建设单位部门主管批示后，由资料员登录、复印下发及存档。3.6设计单位及供货单位发给建设单位的工程技术资料和图纸，由资料室对所接收的数量和质量进行检查，发现问题及时与发出单位联系，及时更正。3.7电子文档格式电子文本格式为：word的*.DOC电子表格文件：Excel的*.XLS图纸文件：AutoCAD的*.DWG3.8书面文件：大小应为A3、A4纸。图纸文件：大小应为A3、A4纸（设计、设备图纸除外）。3.9建设单位各专业组由外单位或从其它途径收到的属于工程建设的图纸、资料，一律及时交资料室，不得私自留用，交接时须做好交接签字手续。3.10建设单位发往监理单位、施工单位或本单位其他部门的工程联系单等技术文件都必须使用固定格式（A4纸幅），所发出的每份工程联系单等技术文件都应签字手续完备，加盖部门红印章，各部门的工程联系单等技术文件都应以专业连续编号，资料室负责对其规范性进行检查。3.11施工单位向监理/建设单位发送的工程联系单等技术文件，由施工单位送—监理单位—建设单位，资料室根据建设单位内部职责划分，及时发送有关部门、人员，去向不明确的文件，由建设单位工程部负责人签署发放意见。3.12工程所有设计变更单必须由监理单位及建设单位确认后发施工单位实施。3.13资料室对所有收到、发送的图纸资料核对后，登记在册，并及时录入计算机管理，利用计算机进行各类图纸的查询，提高工作效率。3.14发往施工单位、监理单位和内部的工程图纸资料，工程部按内部《图纸发放分配表》审核，当涉及施工单位之间交叉和共同使用的施工图纸资料，由部门主管视具体情况审批确定发放单位及份数，由资料员登记存档，并做好分发签收工作。领用单位接到图纸资料到达通知，在24小时内由施工单位经授权的资料人员前来领取，提高发放效