办公楼管理规定为加强办公楼管理，给入驻单位创建、提供安全舒适的办公环境，特制定本办法。一、安全保卫1．办公楼内安全由安保人员24小时负责，实行站岗执勤与巡逻执勤相结合，下班后严格控制人员进入楼内，如有特殊情况或加班晚走，应当提前与集团办公室联系，否则保安有权拒绝出入。2．建立来客登记制度。来访人员进入办公大楼联系工作，安保人员应进行询问，并拨打内部电话联系，确有其人其事予以放行。3．各种物品带出办公区必须将物品名称、数量写清，并由单位负责人签字，到集团办公室办理出门证方可放行。4．办公区内不准收废品、推销等闲杂人员进入。二、用水管理1．各入驻单位工作人员应注意节约用水，各楼层均安装净水设备，可直接饮用。2．各楼层工作人员发现供水设施有跑、冒、堵、漏现象，应及时与集团办公室取得联系，并采取措施及时处理。三、用电管理1．入驻各单位不得擅自改动照明线路和电话设施，包括通讯线路和通讯设施。2．严禁私自添加电器或使用大功率电器，如有特殊情况的，需经集团办公室同意方可使用。3．下班后各单位必须关闭所有电源，如工作需要不能断电，须由专人每天下班前对用电设备进行检查，以确保安全。4．各入驻单位已安装电表，应节约用电，并按用量结算电费。四、中央空调管理1．办公楼中央空调每年6月15日至9月15日、12月1日至次年3月1日期间开机，每天开放时间：一楼、二楼上午8：30开机至下午5：30关机，三楼上午8：30开机至下午6：30关机。2．每日关机后及节假日期间中央空调不再开启，特殊情况的须事先告知集团办公室。3．使用中央空调时，各使用单位应关好门窗并减少门窗开启次数，保持室内温度，降低空调使用能耗，较长时间室内无人使用时，应及时关闭空调。4．各单位中央空调电费及维护费用分摊另行规定。五、卫生管理1．办公楼公共部位由保洁人员打扫，各单位、部门负责各自办公区内环境卫生的管理。2．任何人不得在办公楼内张贴涂抹，楼梯间、走廊、门厅等公共场所要保持清洁畅通，不准堆放杂物。3．各办公室禁止安装防盗门、防盗网、空调等。4．不得在办公室、卫生间、楼道、楼梯内焚烧文件资料、废纸。养成良好的卫生习惯，不随意吐痰，不在楼内乱扔废纸杂物，不向楼外乱扔杂物，不将烟蒂、果壳、塑料纸等杂物倒入厕所和水池内。六、会议室、接待室、活动室等管理1．各单位、部门需使用会议室或接待室，应提前1天通知集团办公室，参会人员要爱护会议室设施、节约用电。会议结束时，应将桌椅归位，关灯、关空调、关锁门窗，并通知办公室或安保人员。2．会议室内物品为会议专用，未经允许不得随意搬动或带走，确需借用时要到集团办公室办理相关手续。3．活动室开放时间为：中午：12:00—13:00；下午：17:00—18:00七、车辆管理1．各单位汽车按照现有车位有序停放，车头统一向内，不得跨线或越位。2．驶入办公区内的车辆行驶时速不得超过5公里，应服从安保人员的指挥和管理。3．员工自行车、电动车一律停放于办公区南侧厂房内。八、其它1.各单位、部门员工应养成良好的习惯，爱护公共物品和各种设施，正确使用设备、设施，如有损坏按购置价赔偿。2．对违反以上规定的，除赔偿损失外，视其情况进行通报批评，并酌情处以100～1000元罚款，造成严重后果的将从重追究责任。3．本管理规定适用于集团办公院内入驻各单位及人员，本规定自2010年3月1日起施行。