行政人员工作职责精选.docx
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行政人员工作职责行政人员工作职责11篇行政人员工作职责11、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。7、协助总经理处理行政外部事务。8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的'工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责行政人员工作职责21、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。5、协助总经理处理行政外部事务。行政人员工作职责31、协助上级制定公司规章制度;2、熟悉人力资源的6大模块;3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;4、负责组织会议、员工活动等;5、办公用品采购、领取登记、库存管理等工作;6、管理办公区域卫生、后勤等行政工作;行政人员工作职责41、负责分公司各项目情况编制统计工作,对所有送出盖章资料、发文、函件等进行修改后提交相关部门审批。2、协助技术科完成分公司方案台账,协助分公司ISO、合同管理工作。3、负责公司oa系统文件管理工作,收集整理各项目每月的声像资料、考勤表、用章登记表、大事记、工作计划等上交相关部门。4、有一定写作、文书能力,能编写部门会议记录和分公司总结,做好日常文件传阅归档工作。5、根据分公司和各项目需要,配合做好后勤服务工作。行政人员工作职责51、开票结算:对发出商品进行分析,查找问题点并追踪解决;与客户沟通对接,追踪处理结算事宜,准时完成开票;2、应收管控:熟悉客户的结算及回款流程;维护业务台账,制定回款计划;3、价格合同管理:维护系统价格表,确保内容正确完善,对相关价格、合同等资料整理归档;4、其他协助:统筹交样订单,组织年度客户满意度调查,收集客户评价结果,编制客户满意度报告。行政人员工作职责61、协助对外联络与接待工作;2、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;3、负责公司公文事务管理;4、上级交办的其他事务;5、公司证件、人员证书的办理工作;6、员工的.入职、离职、培训、劳动合同签订、社保购买、人事档案管理等;7、公司底稿、合同管理工作。行政人员工作职责71、负责做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息,做好各部门间相互配合、综合协调工作;2、负责公司资料、信息等管理;3、负责公司的证照管理;4、协助建立和完善公司各项规章制度,并进行实施和监督,根据实际运行情况,及时做出修订与调整;5、负责公司部分文书档案资料的.归档立卷管理的工作;6、负责协助办理ISO质量管理体系年审、知识产权管理体系认证及年审、危险废物管理系统上报、协助办理应急预案备案;7、负责定期检查员工有无违规违纪行为;行政人员工作职责81、负责公司人员的招聘;2、负责公司备用金管理,考勤核算,薪资待遇发放,员工报销等;2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职