三峡大学宿管会西苑事务部2013-2014学年工作规划新的学期，新的工作队伍，我们将会有新的开始。在上一学年中，我们西苑事务处联合宿管会主席团以及其他部门开展了一系列活动，在丰富校园的宿管文化上取得了巨大成功。在今年我们将继承和发扬上学期团结务实的工作精神，热情积极的工作态度，总结以前工作中的失误，争取在新的学期中将部门工作做得更好，对此我们将做出以下工作安排。一、迎新新生入学是一个很繁琐复杂的阶段，虽然还未招新，但是如果有需要我们部门的两位部长以及秘书长将全力配合苑区后勤集团以及各院学生会，参与到新生的入住工作安排中，到时候我们将与苑区后勤集团的老师联系。二、招新招新是一个非常重要的环节，我们将选出有能力，工作态度认真的同学给我们部门注入新的活力。1．招新人数：西苑有体育学院，水环，电气，土木，经管五个学院，以便日后工作开展的便利，我们将从各个学院平均招收两人左右，总计计划大约招收十人，不超过十人。2.招新工作：招新将以走访和摆点提供咨询为主，军训期间及其前后由部门的三个干事走访寝室进行宣传。军训结束以后进行第一轮正式招新，具体面试时间依情况而定。如果不能招满，在院级组织招新结束后以寝室走访的方式进行第二轮招新。三、学年具体工作1、部门间相关事宜部门干事人员确定以后，为了促进与其他部门间的交流与沟通，我们将安排时间与其部门进行联谊，活动形式可以有多种，到时候根据需要具体安排。各部门的工作进入正轨后，宿管会内部会举行一系列的大型活动，如迎新晚会，新生辩论赛等，我们将积极配合其他部门做好相关工作，并且鼓励干事们积极参加。2、部门内部管理制度我们将每周召开一次例会，并设立活性奖惩制度，每次活动开展由各个委员一周之内交一份书面的总结。由部门秘书长根据活动期间各委员的表现结合报告进行评分。每月的宿管之星以此评分为依据。在三个月以内，对于表现不良的的个别委员经部长和分管部门的主席商议可以解聘。在实际工作中，实际分工负责与整体作战相结合，并加强各成员之间的沟通、协商，提高工作效率3、早操督查安排在早操开展之前将由各个委员合作取得各学院各个班级辅导员，班主任，以及团支书的联系方式。工作展开后将安排两到三个委员分管一个学院的督查工作。由委员和各个班级的班长以及团支书联系，将同一个学院各个班级的早操地点统一方便进行督察。每个学院的干事将错开工作保证督查的公正性。由部长和主席与各个学院的学生会自律部沟通，争取和各个学院的自律部取得统一的督查早操安排和结果。每次督察的记录由秘书长整理评分，算入评优标准中。4、查寝相关事宜建议由主席团和学院方面沟通，将查寝工作和学院统一。宿管会的委员和各个学院的的自律部在一起查寝。平时可以由委员负责特定学院的查寝工作，责任制监督，每周或每月交一份报告。将西苑的统一大型查寝活动次数减少，一学期查两到三次。与此同事部门将与其他部门联合起来定期对同学们进行寝室生活安全常识的宣传(如消防知识宣传，安全用电知识宣传，突发事件应急方法宣传等)对那些使用大功率电器造成安全隐患却屡劝不听的寝室进行一定的处罚，取消寝室文化节中文明寝室的评选资格，营造安全和谐的寝室生活环境.（查寝标准：禁止使用热得快、电饭煲、电磁炉、吹风机、夹直板、暖手宝等大功率电器，禁止宿舍饲养宠物，禁止男女串寝，门窗要及时上锁等）为了规范同学们的作息安排，杜绝夜不归宿现象，避免因夜间在外而发生的人身财产安全被侵害的现象。我们将联合老师对同学们的夜不归宿现象进行抽查，不定期下寝检查，落实到每个寝室。5、寝室文化氛围的构造学期中后期将以楼栋或学院为单位，评选文明寝室。抽取每个寝室若干名组织体育活动，或是联谊活动。具体事宜将在开学后和外联商议，提出策划方案。宿管会是一个发扬“家文化”的大家庭，给我们提供了学习与展示的舞台，我们部门将与主席团以及其他部门一起，相互配合，团结合作给同学们提供更好的学习生活氛围。