不管你是公司白领、公职人员，还是教师、学生、科研工作者……总会有和PPT打交道的时候。想必你对专业所在很熟悉，上台讲演没问题，但还是会为PPT做得不尽人意而烦恼吧！果因PPT工作室特地为大家制作这份教程，投石问路般地介绍一下如何提升你的PPT制作水平。接下来的功夫就得靠自己去摸索了！1技术！技术！技术！这块经常见的面板，每一个功能你都会了吗？字肯定大家都认识，但真正掌握完面板上的这些功能却需要很长的时间。而且光会用还不行，还要知道为什么用！市面上有许多介绍PowerPoint使用的教程，网上的免费教程更多，不妨在案上、电脑上备一两本以备不时之需要！1技术！技术！技术！要与时俱进，莫开历史玩笑。只要电脑性能允许，就用个新一点的版本吧！新版本当然在功能和效果上更进一步。2实践需要理论的指导接受理论的指导，虽然谈不上排版“站在巨人的肩上”，却能帮我们少走许多弯路。配色PPT制作中主要涉及到这几方面的理论：图文处理动画2实践需要理论的指导推荐几本参考书目。这是技巧与经验所在，不是简单的教程。写给大家看的PPT设计书（RobinWilliams著，人民邮电出版社2011年6月译版）PPT演义——100%幻灯片设计密码（陈魁著，电子工业出版社2011年6月第二版）说服力缔造完美的PPT演示（张志等著，人民邮电出版社2012年1月版）3他山之石，可以攻玉掌握一些素材，令你写PPT时事半功倍！左边这张图表是从系统自模板带的SmartArt里面直接插入的，但系统自带的素材远远不够，而且样式相对刻板。所以，多从其他地方吸收图表素材图片一些素材，才是王道啊！动画3他山之石，可以攻玉模板、案例、教程、图表……互联网上有许多不错的PPT网站，资源分门别类，为大家大开方便之门。不用我们告诉，你只要到搜索引擎上找找，一大堆就出来了！现在甚至在微博上，都能发现许多精彩的PPT资源。提醒一下，使用网上的PPT资源时，一定要记得尊重他人的知识产权！4做个守规划的好孩子为什么有的人做的PPT，用了再华丽的素材、编了再严密的内容，也让人觉得难看？答案就在于他们放荡不羁而不守规划！整齐有序如左边的条形文本框都在对齐了，文本的字号、字体一致并居中。对比清晰文字、图表与背景之间的对比要清晰易辨，尤其要考虑投影效果。风格统一整个PPT的文字、图表在配色和大小上都应该统一协调。以减少冲突、协调舒适为原则。配色协调可尽量使用系统的颜色主题。5把握做好PPT演示的外部因素我们建议在一般情况下用亮色（如白色）作背景，这样受演示场所的光线的影响就比较少。在白天明亮的房间里使用深色背景，会使投影效果大打折扣！在演示场所一片漆黑的时候若使用深色背景配亮色图文，在一定程度上更能集中听众的注意力。除非特殊需要，尽量不要使用亮度处于中间的颜色作背景，这会大大降低图文的易辨程度。例如灰底白字的组合，不管房间光线如何、投影仪质量如何，都不提倡使用。5把握做好PPT演示的外部因素时间就是金钱！很多人用PPT演讲时要么超时，要么早早收场，这是很不妥的。尤其是超时的现象。建议在演讲前做好排练，计划好怎么讲。平时就该养成少讲废话的好习惯。在演示PPT的时候，不妨打开“排练计时”的功能（在幻灯片放映可找到），这就可以边看屏幕边算计自己还有多少时间了。欢迎关注果因PPT工作室的新浪微博http://weibo.com/guoyinppt