公司OA办公系统安装及使用注意事项信息中心2004年5月14日从此电脑可以拷贝到常用的软件公司的OA办公系统自2000年投入使用以来，已有当时的100个用户增加到目前的近600个，邮箱所占用的服务器空间也由原来的2G增加到5G，如果您不及时删除邮件，您的邮箱将有可能接收不到新邮件，望大家及时将邮箱中重要邮件拆离或备份至本地，并清理自己的邮箱。需要清理的包括：收件箱、发件箱、草稿、所有文档、待办事宜、已办事宜，如下图：因为邮箱中可能有很多有用的信息，在清理前请先把这些信息拆离出来或把整个邮箱备份到本地，如何拆离大家都知道了，这里就不再介绍了，下面主要介绍如何将邮箱备份到本地：1、点击“数据库”，如下图：2、再点击“工作台”按钮3、选中您的邮箱“XXX在OASERVER”，点击鼠标右键，选择“数据库”--à“新建拷贝”4、可直接点击“确定”，为了能够知道邮箱是什么时候备份的，可在“标题”和“文件名”后加上日期，如下图：5、现在您已经把邮箱备份到本地了，在“工作台”上就会看到“XXX在本地”，如下图: