广播电影电视管理干部学院艺术设计系、动画系团总支学生会PAGE\*MERGEFORMAT6广播电影电视管理干部学院（山西传媒艺术学院筹）艺术设计系、动画系元旦晚会策划书主办单位：艺术设计系、动画系协办单位：学院各社团前言繁荣校园文化，提高学生素质，加强大学生之间的交流与合作，让我们张扬着青春的活力，放飞着年轻的希望，舞动着金色的年华，广播电影电视管理干部学院艺术设计系、动画系将举办元旦晚会。作为广播电影电视管理干部学院11级新生进入我院之后第一次也是这学期最重要的一次晚会活动，得到各方重视与支持，历届元旦晚会举办各方反响良好，展现社我系风采的同时也让合作商家及媒介得到满意效果。晚会大纲晚会目的：促进新老交流，增添崭新乐章活跃校园生活，调动新生兴趣挖掘优秀人才，得到锻炼培养传承先进文化，提高自身素养打造精品晚会，展示我系风采晚会的宣传为使活动的影响力达到最好，我们预定了以下宣传计划这期宣传特色：除去过去巨型海报张贴校园广播台不分时段的播出活动时主持人点名宣传外宣传周期比较长宣传计划将从2011年12月1日开始进行前期宣传，整个宣传周期长达近一个月之久。广播站——影视之声校园广播进行全方位报道校网网站、校电视台报道全程分阶段介入包括前期的VCR宣传片，后期的晚会录像制片赠送。可做充气拱门（待定）拱门可以张贴商家信息晚会主题：盛世狂欢夜，笑语迎新春晚会时间：2011年12月22日七点晚会的场地条件和布置安排：灯光设备、音响设备。配有舞台背景幕布，背景幕布上标注晚会冠名名称及晚会主办、承办单位名称。流程12：00点前舞台布置完毕，背景海报悬挂完毕13：30各参演人员到场签到准备彩排14：00彩排正式开始16：00点前音响灯光设备安装调试完毕17：00晚会所有工作人员签到开始准备工作18：20各参演人员到场签到准备演出18：20嘉宾入座，工作人员就位118：30播放VCR219：00主持人宣布晚会正式开始。（灯亮，舞台烟花，主持人出场）晚会地点：图书馆四楼报告厅晚会人数：嘉宾领导及艺术设计系、动画系全体同学工作人员;学生会全体成员及全体演出人员工作安排：艺术设计系动画系元旦晚会活动当天工作安排部门工作安排备注组织部、外联部、体育部检票、维持会场纪律、出口、入口处，晚会结束的人员疏散、应急等场地组文艺部催场女生部礼仪、学宣、团宣、女生布置会场宿管部负责话筒话筒组学习部机动组办公室统计人员、资料信息组生活部采购网络部负责当天活动影像资料机动组应急预案：为确保2011年12月22日举办的“盛世狂欢夜，笑语迎新春”元旦晚会的顺利开展，保障活动期间安全稳定，做到充分准备、充分预测、渠道畅通，遇到突发事故能有效处理，特针对活动当中可能出现的安全问题，制定此应急预案。活动期间一旦发生突发性事件，必须立即做出反映，及时了解和分析事件的起因和发展态势，采取措施控制事件的持续时间和影响范围，将损失降低到最小限度。领导机构：组长：隋超宇孔令轶王运明副组长：刘竞成员：高志刚郭小宁郝俊卿二、设立安全应急小组负责向上级部门报告和请示，负责协调应急期间各救援队伍的运作，统筹安排各项应急行动，保证应急工作快速、有序、有效地进行。组长：高志刚副组长：李希远项子钟成员：艺术设计系动画系体育部1、邀请校保卫科安保两位，放置消防灭火器在活动区域，并派专人使用。2、在活动场地的各个通道，出口打印标识、安全通道。活动场地明示分布图，通道和消防快速通道。3、成立秩序维护组详细了解活动分布图；发生突发意外情况时配合学院保卫科组织同学、疏散同学。4、发生突发意外情况时及时做好人员的稳定工作，防止给事故现场的抢险工作造成换乱，并控制造成突发事件的人或物。三、急救保障小组组长：郝俊卿成员：艺术设计系动画系外联部职责：负责送医上报工作疏散组组长：郭小宁成员：艺术设计系动画系团总支组织部职责：负责突发事件时的引导和人员疏散晚会预算内容数量金额备注舞台布置4000舞台幕布11200会场布置（气球、彩带。打气筒，胶带，线、等若干1000宣传海报(卡纸、工具）70--100张卡纸，工具若干400宣传条幅6-7条700相关资料打印（邀请函、节目单、门票）200演出服租赁1000灯光租赁1000饮用水若干200拍摄DV工费，刻录费用1200荧光棒、口哨、充气棒等活跃气氛工具若干200展板/喷绘4520总金额10620赞助方案本次赞助工作分为全程和社团两条主线。其中每条主线又分冠名和赞助两部分。冠名比赞助多出的宣传方式是：A、冠名可命名为“XX杯”，B、嘉宾优先上台颁奖”C、横幅海报上打上：冠名商：XXX