民营展览公司如何成功办展览会.doc
上传人:sy****28 上传时间:2024-09-13 格式:DOC 页数:3 大小:27KB 金币:15 举报 版权申诉
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展览界愈发热闹,竞争也更加激烈。外资品牌不断跑马圈地,开疆拓土;各类协会也加大办展力度,把主办的展会周期由两年变成一年;作为场地经营者的展馆也不断从自身办展中尝到了甜头;而数量占绝大多数的小民营展览公司则挣扎度日。展览界呈现出冰火两重天的景象。民营展览公司如何在残酷竞争中求生存,如何组织一个成功的展览会,这确实是令人头痛的问题,下文就此提出一些观点供参考。一、选定展览项目展览公司的生存和发展都离不开好的项目。众所周知,“好的项目是成功的一半”。有好项目在手,就等于有了一棵摇钱树,正如营销学所说的“金牛型”项目,是稳赚不赔的。但对于大多数民营展览公司,这样的金牛可不太容易培养。往往是殚精竭虑开发出一个新项目,即使第一届、第二届做得都很成功,但展览同行的消息是很灵通的,发现这个项目有利可图,很快就全国上下到处都举行同样题材的项目,甚至展品范围都和你的一模一样,在这种恶劣的竞争环境中,如果不想放弃,那就只好咬牙苦撑了。对民营展览公司来说,在各种资源都比较有限的前提下,如果准备上马新项目,不宜组织那些投入大、竞争激烈以及产业进入整合期的项目,一定要量体裁衣,脚踏实地,运用脑髓,放出眼光,走自己的路。投入大的项目,比如汽车展,利润惊人,但投入也大,一个城市一般每年就只有一场汽车展,当地政府也大力支持。像这种项目,一般展览公司只有艳羡的份,是没有机会染指的。竞争激烈的项目,可能全国上下会有几十个或者上百个同类展会,甚至同城或是周边城市就有几个一样题材的展会,这种项目依托的产业虽然很大,但在一个城市举办几场一样的展会,对于参展商来说,会比较难以选择或是疲于奔命。而你和竞争对手们都为了生存,自然而然就岫裥跃赫热缒惆才?5个人做这个项目,对方就安排8个人;你在报纸上做个通栏广告,对方就做个半版广告或是你每月做一次广告,对方就做两次;你收费7000元每展位,对方就收6000元;再接下来,很可能就是流氓手段了,你说对方的展会如何不好,比如规模小,观众少,参展商坐在那里打苍蝇,你攻击了别人,别人自然也会攻击你,甚至比你说得还恶毒。总而言之,竞争对手就要比你强势,或者反过来说,你就是要比你的竞争对手强势,但是一场恶斗下来,彼此元气大伤不说,可能展会规模都不会太大,一个规模不太大的展会,参展商自然多多少少会有意见,参观商也会有意见。如果每年都要恶斗,那就看谁能坚持下来,等待最后的胜利曙光。产业进入整合期的项目,比如乳品展,2002年到2003年之间,也是全国开花,但随着乳品行业的整合,只剩下几个乳业巨子南征北战,地方性的乳品企业,自己家门口都快被扫荡了,泥菩萨过河,哪里还有精力四处参展,于是各地的乳品展也随之缩水,有的干脆应声而亡。条条大道通罗马,条条大道都难走。那究竟哪些途径比较适合民营展览公司呢?以笔者多年办展经验,可以考虑一些投入比较少,起点不太高的行业、冷门行业或是新领域、季风型行业。如何投入少呢?比如人家办国家级或是国际级的展会,你就办地方级的,这样,主办费就可以省一笔,因为人家请的是国家级的主办单位,你请的是地方级的主办单位,成本自然而然就降下来;展馆也可以选择当地一般的展馆,甚至体育馆或是汽车博览中心都可以,不一定非要在最好的展馆举行。最好的展馆往往也是费用最高的展馆,场地费、空调费、搭建费等各种名目费用,一场展览办下来,很可能在给展馆打工。什么是起点不太高的行业?前面提到了汽车展,这就属于起点高的行业,但是汽车配件、汽车音响、汽车空调等就是起点不太高的行业,大家都有机会组织这样的展览会,而不会受到什么限制。至于冷门行业及新领域,前几年,有人组织磁性材料展,这就是冷门行业,和那些汽车展、服装展等热闹行业区分开来;至于新领域,如关于无线技术、3G、LCD等领域的专业展会,就属于在新领域开发的展览会;季风型行业,顾名思义,就是指来得也快,去得也快那种。如九十年代的VCD方面的展览会,火爆了几年,但随着产业的升级,大批的VCD制造商消失了,展会当然也就没了;还有这几年的发电机组展,也是因为国家电力紧张,各地都缺电,于是发电机组的需求就旺盛了,一些展览公司抓住机遇也赚了个盆满钵满。组织这种类型的展会,策划人必须有相当敏锐的市场嗅觉,以及理智的判断力,才可以在产业抛物线上升期间财源广进,而在抛物线呈现下降时及时收手。对于刚起步的民营展览公司,这种类型的展览是往往是赚取第一桶金的大好机会,可谓是发家之作。还有一种就是甘当配角,做个承包商的角色,比如广州的广博会,一些不太出名的展览公司可以承包其中的项目,或是把自己的项目加入到其中,凭借政府资源,大大降低了自身的风险和成本。但在签订合作协议时,要注意保障自身的利益和主动权。这种运作模式也是适合小展览公司生存的。二、内部管理选定展览项目之后,对内,就要加强管理,提升竞争力。首当其冲,就是组织培训,逐