档案管理人岗位职责档案管理人岗位职责在社会一步步向前发展的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的档案管理人岗位职责，欢迎阅读与收藏。档案管理人岗位职责1岗位职责(上墙)1、档案管理人员要严格执行公司的组织纪律,保密觉悟要高,责任性要强2、确保本公司各设备的完好性,资料数椐的'可追踪,资料整齐,放置有序。3、负责整理、归档各部门移交档案的各类特种设备安全技术档案。4、做好档案借阅登记工作,注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。5、为需要查阅利用档案的各部门提供档案原件查阅、复印工作;提供文献索引资料。6、依据国家统计和有关法律法规,做好本本单位档案统计工作。7、外借公司特种设备资料需经公司领导批准.档案管理人岗位职责2一、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策与规定，热爱本职工作、刻苦学习档案专业知识、搞好档案管理，充分发挥档案的作用。二、参加档案在职培训和继续教育，提高综合能力。三、负责本单位档案的收集、整理、保管、利用统计工作。四、坚持文件收发登记和平时立卷制度，在文件收集完整齐全的基础上，于次年6月底前完成上年文件材料的整理归档任务。切实负责做好向档案馆移交档案的工作。五、认真执行《保密法》，严格保守档案机密每年对档案进行一次核对工作，维护档案的完整与安全，屐行应有的法定职责。六、切实搞好对档案保护的各项措施，最大限度地延长档案寿命，认真负责档案的.鉴定工作，按规定销毁已过期无保存价值的档案。七、热情接待档案利用者的查询、借阅工作，认真做好档案利用登记、利用效果的调查和统计，开发档案信息，为本单位各项工作服务。八、加强责任心、档案工作搞得好，给予表彰奖励，若管理不善，影响工作或造成损失者，按规定予以处理。九、严格按《档案法》、《保密法》及有关制度办事，发现违法事件及时向档案行政管理部门举报。档案管理人岗位职责3一、查阅档案、资料时，必须严格履行手续。外单位应持介绍信，本机关应经档案管理人员允许，办理查阅手续后方可查阅。二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时，需经单位负责人批准，并办理摘抄复印手续。三、档案资料一律不外借，查阅人员应在档案室阅览，特殊情况必须借出时，需经单位领导批准办理借阅手续，并交纳抵押金后，限期归还。四、查阅人员，对档案资料要严加保护，不得涂改或损坏，更不准抽掉或撕毁张页，严禁失密，违者罚款，情节严重者追究责任。五、对批准摘抄、借阅的档案资料，应交纳有偿使用费，归还时经档案管理人员审查无讹，办理退还手续。档案管理人岗位职责4一、严格文书档案室管理制度，无关人员不得入内查阅、翻阅文件，随手关门，切忌将钥匙挂在抽屉或门上。二、切实做好保密工作，各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后及时收回，随时入柜，不得放在办公桌上过夜。保密废纸统一到指定地点粉碎，不得另行处理。三、负责各类发文的编号、登记、印发，做到准确、无误。四、及时做好各种来文的'登记，按规定程序分别送局领导、中层干部传阅，做到当日收文，当日传阅，及时收回。五、按月做好各类文件、资料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破损、不重复、不零乱，文件资料完整，查找方便。六、负责管理复印机，掌握本部门同一材料50份以内的复印工作，核定50份以上去文印中心复印、胶印等有关事宜。七、做好文件资料的归档工作。须在次年五月底前完成，按规定编写序号、目录、页码，装订成册，及时归档；因工作需要调阅档案，须经局领导同意，阅后及时归还。档案管理人岗位职责51、贯彻执行党和国家关于档案工作的政策、法规和学院有关规定，建立和健全学院档案工作的各项规章制度，集中统一管理全院各类档案；2、负责全院档案的接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、利用等各项工作，结合实际，拟定各类档案的`归档范围及保管期限，编制检索工具和参考资料，开发档案信息资源，积极主动地为学院和社会提供利用；3、指导和检查各部门档案材料的收集、整理、立卷、利用工作；4、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，负责学院档案工作人员的业务培训；5、运用现代科学技术管理档案，不断提高档案管理水平。做到案卷质量标准化，档案整理系统化，库房管理科学化，查找利用现代化，调查统计制度化、准确化。6、开展档案理论研究，参加档案业务学术活动，提高档案科学管理的水平；7、完成院领导交办的其他有关档案工作；档案管理人岗位职责6助理馆员职责:(1)参与档案理论和业务的研究;(2)担任档案的收集、整理,编制一般的检索工具和专题资料等工作;(3)对馆藏档案有初步的了解,能根据利用者提供的'线索,查到所需要的档案;(4)参加编辑档案材料的工作;(5)担任档案专业的业务指导工作,能正确掌握档案业务方针、政