PAGE\*MERGEFORMAT54PowerPoint2007技巧篇一、Powerpoint中快速插入不同背景图片在我们制作Powerpoint课件的过程中，一个课件常常包含多张幻灯片，而且为了课件的美观，几乎每张幻灯片中都会插入不同的图片作为背景。同样的插入背景图操作重复N次，实在是太累人了。其实可以通过“宏”来快速完成这一工作。在硬盘的任意位置(如F盘根目录)新建一个名为“Background”的文件夹，然后将需要插入到PPT课件中的背景图片复制到该文件夹，并对所有的背景图片进行重命名，图片文件名的格式为“1.jpg”、“2.jpg”、“3.jpg”……启动PowerPoint2003/2007，然后单击“工具→宏→VisualBasic编辑器”命令，打开“VisualBasic编辑器”窗口，然后右击该窗口左边的“VBAProject”，选择“插入→模块”命令，插入一个代码模块，然后在右边的代码窗口中输入相应代码(代码可在HYPERLINK"http://www.shudoo.com/bzsoft"www.shudoo.com/bzsoft下载)，关闭“VisualBasic编辑器”窗口，上边输入的模块代码就会自动保存，最后单击菜单“文件→保存”命令，将PPT演示文稿保存到“F:\Background”目录下，文件名为“批量插入背景图片.ppt”。1小提示：在我们提供的代码中，“.Background.Fill.UserPicture"F:\Background\"&I&".jpg"”表示插入到幻灯片中的背景图片保存在“F:\Background”目录下，背景图片的格式为jpg，如有不同，请自行更改。接着单击菜单“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框并切换到“命令”选项卡，然后选中“类别”下边列表框中的“宏”选项，这时在“命令”下边的列表框中就会出现我们刚才新添加的宏了(如图1)。在如图1界面中将“命令”下边列表框中的“CharuPic”宏拖动到工具栏中的任意位置，松开鼠标后，在工具栏上就会出现一个名为“CharuPic”的按钮，右击该按钮，在出现的右键菜单中，将按钮的名称修改为“批量插入背景图片”;在“更改按钮图像”子菜单中选择自己喜欢的图片作为按钮的背景，最后关闭“自定义”对话框。以后只需要单击工具栏上的“批量插入背景图片”按钮，稍等片刻，PPT课件中的所有幻灯片就自动完成背景图片的插入工作了。小提示：如果单击工具栏上的“批量插入背景图片”按钮不能完成幻灯片背景图片的插入工作时，可单击菜单“工具→宏→安全性”命令，打开“安全性”对话框并切换到“安全级”选项卡，将安全等级设置为“中”，就可以了。二、PPT2007将Excel图表转为图形对象在PowerPoint2007中，我们会经常尝试将Excel2007图表转换为Office图形对象，以便将图表的某些部分设置为不同格式。但是，当我们尝试将Excel2007图表转换为Office图形对象时，转换功能不可用。这个功能在早期版本的Office中是可用的。比如在早期版本的Office中，可以将Excel图表转换为Office图形对象。然后，可以取消图形组合并将图表的某些部分设置为不同的格式。问题原因：在2007Officesystem中，Office图形对象功能已被替换。PowerPoint2007和Excel2007现在共享相同的绘图功能。解决方法：若要在PowerPoint2007中将Excel图表的某些部分设置为不同的格式，请单击图表中要设置不同格式的部分。然后，使用“设计”、“选项”和“格式”选项卡上适当的绘图工具对格式进行更改。三、PowerPoint2007插入视频的两种方法为追求更完美效果，在Powerpoint中通过shockwaveFlashObject控件插入SWF格式动画已是家常便饭。但很多情况下，演示文档还需要视频做辅助，下面我们介绍在PowerPoint2007中插入视频的两种方法。1.直接插入法这是最简单方法。用该法插入的视频，在演示界面中仅显示视频画面，和插入图片十分类似。可以说，这是一种无缝插入，效果相当不错，但同时局限性也很大。首先，该法仅支持插入AVI、MPEG和WMV等WindowsMedia格式视频，而像RMVB等其它格式均不支持，不能不令人遗憾。其次，用该法插入的视频，演示时只能实现暂停和播放控制，若想自由选择播放时间可就无能为力了，而且一旦切换到另一张幻灯片，再切换回来，则视频会自动停留在开始部分，大为不便。方法：在PowerPoint2007中单击“插入”标签，点“影片/文件中的影片”，打开“插入影片对话框”，选择影片文件，点“确定”按钮，插入影片的第一帧出现在幻灯片