车辆管理办法1.总则1.1目的为便于公司车辆的统一管理及有效使用，节约公司行政办公费用，结合公司实际情况，特制定本办法。1.2适用范围公司所有办公服务车辆使用、购置、保养、修理、燃油、事故处理及保险事项、年检，均适用本办法。1.3权责单位1.3.1集团办公室负责集团公务车辆的日常管理及派车事宜。1.3.2综合管理部负责各分公司、事业部公务车辆的日常管理及派车事宜。2.车辆的报废及购置2.1车辆购置的原则购置各类车辆以坚固耐用、省油、价格合理为原则。2.2车辆购置的流程2.2.1车辆达到或超过其规定使用年限的，由权责单位找专人检查认定车辆无法正常使用后，由权责单位填写《车辆报废申请表》及《车辆配置申请表》，并向本机构总经理提出报废申请。2.2.2机构总经理查实相关情况后，对车辆报废及配置事宜做出批示，并报董事长核准。2.2.3董事长批准后，由本机构采购部门协同财务部门实施报废车辆处理及新车采购工作。3．日常用车的申请及管理流程3.1因公务需要乘用公司车辆的，用车部门应提前半日填写《车辆使用申请单》，经部门主管核准后交办公室（综合管理部）统一调度。3.2办公室（综合管理部）根据各申请用车部门的路程合并使用车辆，并开具《派车单》。3.3用车部门凭办公室（综合管理部）开具的《派车单》找相关司机乘用车辆。3.4司机将《派车单》交值班门卫处后，门卫放行，并统一保管《派车单》。3.5每月月初保卫部门将上月《派车单》交办公室（综合管理部），办公室（综合管理部）将其与《派车单》存根核对审查。4.车辆的日常维护及保养4.1日常维护4.1.1服务车辆司机每天必须保持干净、整洁，最少擦洗一次。认真做好五查一清工作，（查机油、查水温、查异响、查刹车油、查油量、清洁卫生）保持车况良好和车容整洁。4.1.2车辆各项零件设备保养，由该车辆主管司机负责，须保持完整并注意是否被损。4.2车辆修理4.2.1车辆维修的流程a)车辆的主管司机填写《车辆维修申请单》，经办公室（综合管理部）审核。b)办公室（综合管理部）将《车辆维修申请单》交主管领导签字批准。c)主管领导签字批准后，由车辆主管司机到公司指定的维修单位进行车辆维修。4.3车辆油料4.3.1油料由办公室（综合管理部）统一购买，并由办公室（综合管理部）到指定石油公司办理加油卡，每月由办公室统计加油数量与里程挂钩，节奖超罚。4.3.2每天上班，司机检查油量，原则上上午统一使用加油卡加油，每次加油完毕都要在办公室（综合管理部）记好里程数、加油金额，并及时交回办公室（综合管理部）。4.3.3加油卡不须在司机手中过夜，用后必须交付给办公室（综合管理部），如出长途须带油卡的，必须经机构主管副总签字并核定用油金额后，方可到办公室（综合部）领取加油卡。出差回来后司机及时交回油卡，并记好里程数。4.4事故处理4.4.1公司车辆因公务行驶违反交通规则时，如属个人过失，其罚款及相应损失由当事人自行负担。4.4.2车辆公务途中遇不可抗力发生车祸，应及时向附近交警报案，并即该与公司相关部门联络，公司相关部门应派人前往现场协助处理。4.4.3车祸后有关的保险理赔事宜，应由当事人配合办公室管理部负责处理。4.4.4未经公司许可擅自使用公车，其事故责任概与公司无关，一切由当事人自行负责，公司保留车辆损坏追偿的权利。4.5保险及年检4.5.1本公司各类车辆保险统一由办公室（综合部）联系办理。4.5.2车辆年度检验应由责任司机在办公室(综合部)监督、指导及协助下办理。5.其他说明5.1由于驾驶人或派车人使用不当或疏忽保养导致的车辆损坏由责任司机承担。5.2无特殊情况，不允许存在同一天重复派车到同一地点，杜绝重复派车。发生的重复派车费用由相关部门承担；5.3门卫未见《派车单》，不允许服务用车出公司大门，如若放行，门卫承担违规责任，处以门卫及责任司机100元/次惩戒罚款。5.4公务车行驶途中，因发生故障紧急送修，应先电话通知办公室（综合管理部），回厂后补办相关维修手续。5.5公司班车司机按公司统一规定的时间发车，无需开具派车单。5.6潍坊市以外地区的用车申请需经本机构总经理签字批准。6.附件6.1《车辆报废申请表》6.2《车辆购置申请表》6.3《车辆使用申请单》6.4《派车单》6.5《车辆维修申请单》7.附则7.1总经理办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。7.2总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。