信息技术学业水平测试操作题常用操作步骤.doc
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信息技术学业水平测试操作题Office2003常考操作Word题(必修,20分)设置字体、字号、字符间距等选中文字格式字体设置首字下沉格式首字下沉设置项目符号和编号选中段落格式项目符号和编号设置首行缩进、行距、左右缩进、段前段后间距等选中段落格式段落(注:首行缩进在特殊格式里)设置页边距、纸张、纸张方向等文件页面设置6、插入图片、艺术字等插入图片来自文件或艺术字7、设置图片、艺术字选中图片在图片上单击右键设置图片格式(填充颜色、大小、版式)选中艺术字在艺术字上单击右键设置艺术字格式(填充颜色、线条颜色、大小、版式)8、设置艺术字形状、艺术字库选中艺术字点击出现的“艺术字”工具栏相应按钮艺术字样式艺术字版式艺术字形状9、设置分栏选中段落格式分栏-----------------------------------------------------------------------------------------------Excel题(必修,20分)1、合并并居中单元格选中需要合并的单元格区域单击“合并及居中”按钮合并及居中2、设置行高选中相应的行格式行行高3、设置列宽选中相应的列格式列列宽4、单元格设置为百分比形式选中单元格格式单元格数字选项卡5、设置表格边框线选中单元格区域格式单元格边框选项卡(注意选择的顺序,先选择线条样式,再选择线条颜色,最后选择内外边框)内外边框线条颜色细实线6、排序选中需要排序的列中任意一个单元格数据排序排序的列排序方式7、插入函数选中需要插入函数的第一个空白单元格插入函数选择函数输入函数参数计算区域确定常用函数:最大值:=MAX(X:X)最小值:=MIN(X:X)平均值:=AVERAGE(X:X)求和:=SUN(X:X)函数名称参数区域8、插入图表选中数据来源的区域(如果需要选中不连续的多个区域,请按住键盘的CTRL键进行多选)插入图表选择图表样式…9、填充序列第一个单元格内输入1使用填充柄进行填充选择自动填充选项中的“按系列方式填充”自动填充10、条件格式条件选中需要应用条件格式的单元格格式条件格式-----------------------------------------------------------------------------------------------Access题(必修,10分)1、设置主键点击“表”对象点击“设计”找到相应的字段点击右键勾选“主键”(或者点击工具栏上的主键按钮)主键按钮2、常用操作对应的视图添加字段删除字段修改字段设计视图(点击设计)(字段)设置主键修改字段数据类型修改记录添加记录表视图(点击打开)(记录)删除记录3、从Excel(*.xls)导入表格文件获取外部数据导入选择文件类型(Excel文件*.xls)(到选择主键步骤请自行选择主键,如“编号”、“学号”、“考号”等)数据表视图设计视图4、创建关系工具关系将要添加关系的两张表依次点击“添加”2、关闭“显示表”3、将要添加关系的字段按住鼠标左键不放,拖动到右侧表的相应字段后释放4、看题目是否要求实施参照完整性5、点击创建)5、创建查询点击“查询”对象新建简单查询向导简单查询向导显示的字段选择来源表查询标题如果需要添加条件或排序,请选择“修改查询设计”。如果没有条件则给查询输入标题后直接点击完成查询设计视图:条件排序6、新建自动报表点击报表对象点击新建…选择“自动创建报表:纵栏式”选择数据的来源表来源7、新建自动窗体点击窗体对象点击新建…选择“自动创建窗体:纵栏式”选择数据的来源表来源-----------------------------------------------------------------------------------------------FrontPage题(选修,16分)1、合并单元格选中需要合并的单元格表格合并单元格2、插入水平线,设置水平线属性插入水平线选中水平线点击右键水平线属性(颜色、高度)3、设置表格边框、背景颜色、宽度选中任意一个单元格点击右键表格属性表格背景边框粗细对齐方式4、设置单元格背景颜色选中需要设置单元格点击右键单元