竞标人须知.doc
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竞标人须知一总则1、项目概况:1.1项目名称:办公家具采购1.2项目编号:GLZFCG2009D00812、竞标人资格2.1国内注册(指按国家有关规定要求注册的)生产或经营本次竞标采购货物,具有法人资格的供应商。2.2以联合体形式组成的竞标人必须共同授权一个有资格的责任方,且联合体组成各方必须满足《采购法》第二十四条的相关规定,在联合竞标协议中必须根据各自的资质明确划分权责范围。2.3专用设备的竞标厂(商)家应具有国家认可的相关资格。2.4符合竞标人资格的竞标人应承担竞标及履约中应承担的全部责任与义务。3、竞标费用:3.1不论竞标结果如何,竞标人均应自行承担所有与本次竞标有关的全部费用。4、质疑4.1竞标人认为竞争性谈判采购条件书、竞标过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购代理机构提出质疑。4.2采购代理机构应当依照4.1条的规定就采购人委托授权范围内的事项在收到竞标人的书面质疑后七个工作日内做出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。5、投诉5.1质疑竞标人必须首先经过质疑程序,在对采购代理机构的答复不满意或者采购代理机构未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内书面向桂林市政府采购监督管理部门投诉。6、质疑和投诉书面要求6.1质疑人或投诉人提供的书面材料(如材料中有外文资料应同时附上中文译本)应当包括以下内容:⑴质疑人或投诉人的单位名称或姓名、详细地址、邮政编码、联系电话等;⑵被质疑人或被投诉人的单位名称或姓名等;⑶投诉或质疑的事实及理由;⑷有关违纪违规的情况和有效证明材料;⑸质疑人或投诉人的签章及质疑或投诉时间;如未按上述要求所进行的质疑或投诉将被视为无效,不予受理。二竞争性谈判采购条件书(简称条件书)7、条件书的构成7.1条件书包括:⑴竞标公告;⑵竞标须知及前附表;⑶货物需求一览表;⑷合同基本条款;⑸竞标函(格式);⑹竞标报价表、技术规格偏离表及售后服务承诺书(格式);⑺法人授权委托书(格式);⑻合同书(格式)。⑼评标原则、评分办法和成交标准8、条件书的澄清和修改8.1任何要求澄清条件书的竞标人,均应在竞标截止日期的3天前以传真等书面形式通知采购代理机构,同时认定其他澄清方式为无效。采购代理机构将以书面形式予以答复。8.2在竞标截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可主动地或在解答竞标人提出的澄清问题时对条件书进行澄清或修改,并以书面形式通知所有购买条件书的竞标人;修改的内容为条件书的组成部分,对竞标人具有约束力。8.3采购代理机构视情况,延长竞标截止日期,并将此澄清或修改通知所有购买条件书的竞标人。三竞标文件的编制9、竞标文件编写的注意事项9.1竞标人应仔细阅读条件书,在完全了解条件书的竞标内容、技术性能要求后,按条件书要求的格式编写竞标文件。10、竞标文件的构成10.1竞标人编写的竞标文件应包括下列内容(竞标人必须按下列顺序自编目录及页码装订成册,否则竞标无效):⑴竞标函⑵竞标报价表;⑶售后服务承诺书;⑷技术规格偏离表;⑸竞标保证金缴纳证明(按本须知第19条要求提交);⑹资格证明文件(按本须知第15条和第16条要求提供);⑺竞标人业绩概况和获奖证书等(如有,请提供复印件)。11、竞标文件的语言及计量单位11.1竞标人的竞标文件以及竞标人与采购代理机构的所有来往的函电统一使用中文(另有规定的除外)。11.2竞标文件中使用的计量单位除条件书中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。12、竞标文件格式12.1竞标人应按条件书提供的竞标函、竞标报价表、技术规格偏离表等格式详细完整地填写各项内容。12.2在竞标报价表中,竞标人应详细标明所提供的货物及部件名称、品牌型号规格、技术参数、配置、产地、生产厂家、数量及产品所执行的标准及标准号。12.3竞标项目有技术要求的,竞标人需提供完整的技术方案,且技术方案必须满足或优于原技术要求,否则,可能导致该竞标被拒绝。12.4凡不属于条件书建议品牌范围内的货物,在货物品牌实质上相当于或优于建议品牌时均可参加竞标。12.5竞标的货物必须相当于或高于条件书要求的配置、技术要求和功能。13、竞标报价13.1竞标人请就《货物需求一览表》的所有货物内容作完整唯一报价。13.2竞标人应在竞标报价表上标明单价和总价。如单价和总价不符,以单价累计为准。小写与大写不符的,以大写为准。如果因竞标人原因引起的报价失误,同时又被谈判时所接受,其后果由竞标人自负。13.3竞标报价指货物、随配附件、备品备件、工具、货物运抵指定交货地点以及安装调试的各种费用、售后服务、税金及其它所有成本费用的总和。14、竞标货币14.1竞标应以人民币报价。15、竞标人资格证明文件[其中⑴、⑵项所要求提交的文件均必须提交,否则其竞标无效]:⑴竞