最新办公室信息员岗位职责(3篇).docx
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最新办公室信息员岗位职责(3篇)在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。办公室信息员岗位职责篇一8.负责院内人员因公因私赴港澳台手续办理及国家安全教育工作。9.负责组织来访外宾和港澳台来宾的接待工作。做好外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。10.负责长、短期外专外教的聘用、合同签订及相关手续办理工作。认真做好外专外教的教学工作安排,生活及安全管理工作。11.负责长、短期外国留学生的招生和管理工作,搞好留学生学习和生活的安排工作。12.负责接受和选派互派教师和互派学生的组织工作,做好互派师生工作、学习和生活的安排工作。13.负责办理外籍人员的入境、出境相关手续,及时办理外籍专家的来华工作许可证、来华工作邀请函、专家证、居留证和工作证。及时办理来华留学生的居住证和学生证。14.负责报送外事年检材料,按时向上级主管部门上报外籍人员相关数据。15.负责我院涉外文件的档案管理以及外籍人员的档案管理工作。16.负责我院口头翻译和笔头翻译工作的组织和安排。17.完成院领导交办的其它相关外事工作。18.保守国家秘密,避免涉外事故发生。外事处处长岗位职责1.把握涉外国家方针政策,提出我院对外合作与交流的方向与定位。2.制定年度外事出访、来访工作计划,做好外事接待工作安排。3.制定年度外专外教聘请计划,督促各部门处理好外专外教工作、生活的安排和安全教育工作。4.督促完成外事年检工作,按时向上级主管部门报送外专外教聘请需求情况和工作成果材料。5.加强对外交流与合作,与国外(欧美)高校建立合作关系,加大学术交流与合作办学力度,以推动我校外事工作。6.负责对欧美各国的宣传与招生,寻求合作伙伴,拓展合作项目,扩大招生规模。7.搞好对外汉语教学工作,办好外国留学生班;加强对外教及留学生的管理工作。8.负责与校内相关部门的沟通与交流,加强与校外省、州各相关部门的联系与交流。9.提高警惕,防止西方资产阶级思想的腐蚀,遵纪守法,保守国家秘密,避免涉外事故发生。外事处副处长岗位职责(转载于:外事处岗位职责)1.负责外事处办公室行政管理工作,制定年度外事工作计划,做好年终外事总结。2.制定年度外事出访、来访工作计划,做好外事接待工作安排。3.负责安排、处理办公室日常工作。4.加强对外交流与合作,与东南亚(越南)高校建立合作关系,加大学术交流与合作办学力度,以推动我校外事工作。5.负责对越南的宣传与招生,寻求合作伙伴,拓展合作项目,扩大招生规模。6.负责越南外教、留学生的管理工作。掌握对外汉语教学的情况,监管教学质量。7.协助处长做好校内、校外的沟通与交流。8.提高警惕,防止西方资产阶级思想的腐蚀,遵纪守法,保守国家秘密,避免涉外事故发生。外事处办公室副主任岗位职责1.协助做好办公室日常管理工作。2.协助副处长做好对东南亚(越南)的宣传招生工作,扩大招生规模。3.负责办理外专外教来华工作、居住相关手续,如:来华工作许可证、外国专家证、出入境登记、健康证、居留许可证等。4.负责办理留学生的相关入学手续,如:jw202表、出入境登记、健康证、签证更换等。5.负责越南外教、留学生的管理工作。6.负责外教数据库管理工作及年检、总结、上报等工作。7.提高警惕,防止西方资产阶级思想的腐蚀,遵纪守法,保守国家秘密,避免涉外事故发生。篇2:外事处工作职责(5)宁夏理工学院外事处工作职责1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定,积极宣传外事法规、法律以及外事纪律,遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外事领导部门请示和汇报。2.根据学院发展规划,制订并实施我院对外合作交流处发展规划,起草相关规章制度,汇总外事信息,整理外事档案。3.制定学院组团出访、考察计划,负责对外联络、出访准备和相关手续办理。4.负责外事接待工作,统一指导和协调有关部门做好国外及地区领导来校参观、访问。做好外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。5.负责学院外教的引进,办理外教的签证、居留、延聘等相关手续,实施与外教合同的履行,协助有关部门做好外教后勤保障和安全保卫工作。6.制定院领导出国访问、考察计划,做好护照签证的办理,管理学校各类人员赴国(境)外访问、留学、参加国际学术会议和学术交流等相关事宜。7.负责外事工作人员和涉外人员的对外政策和外事纪律教育工作,组织外事工作人员的对外政策学习、业务培训;总结交流外事工作经验,提供外事咨询服务,协调安排各院系的外事活动。8.及时了解和掌握本院外事工作的情况,了解和掌握外国人在本院的活动情况,了解有关的国(境)外合作学校情况,并提