1、⑴、信息：经过加工的具有一定意义的、对决策有价值的数据。⑵、信息系统：以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行收集、传递、存储、加工、辅助组织进行各项决策的人机结合的系统，即基于计算机的系统。⑶、数据：反应客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。⑷、会计：描述经纪业务属性的数据。⑸、知识：以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。⑹、会计信息系统：面向价值信息的信息系统，是从对其组织中的价值运动进行反应和监督的角度提出信息需求的信息系统，即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。2、IT环境下和手工环境下账务处理流程的异同⑴、数据处理的起点与终点不同手工环境：起点为原始会计凭证，终点为会计人员编制会计报表IT环境：起点为一般为记账凭证、原始凭证外部实体（固定资产中先登记固定资产卡片再自动生成凭证）、机制凭证（自定义结转），终点：自动输出账簿和固定报表⑵、数据处理方式不同手工环境：会计人员按照会计核算组织程序登记账簿IT环境：会计人员没有核算组织程序大部分工作由计算机完成⑶、数据存储方式不同手工环境：数据存储在凭证、日记账、总账、明细账等纸张中IT环境：数据存储在凭证文件、汇总文件等数据文件中，需要时输出。⑷、对账的方式不同手工环境：总账、日记账、明细账平行登记，需要定期对账IT环境：总账、日记账、明细账同时产生，对账就显得没必要了⑸、会计资料的查询和统计方式不同手工环境：查询起来付出很多的劳动IT环境：通过关键字搜索3、科目编码的方法⑴顺序码：编码简单，但难于记忆⑵分组编码：用一组代码代表一类对象⑶位数编码：分层次编码3、会计科目编码设计的必要性（1）采用会计科目编码便于反应会计科目之间的逻辑关系（2）保证会计科目的唯一性（3）便于计算机处理和分类（4）节省存储空间（5）提高处理速度4、会计科目编码体系的设计（1）定长定位，优点：各级长度固定且简单程序上容易实现。缺点：扩展性不强。（2）不定长方式：一级会计科目编码确定，不超过总长度。优点：扩展性好。缺点：由于不安定长设计科目，无法判断科目编码的唯一直接上级科目编码。（3）立体科目，将科目属性设置成个人核算、单位核算、项目核算等，为细化核算和管理提供支持。5、记账凭证的类型⑴手工凭证(2)机制凭证：指已实现计算机处理的其他业务子系统对原始凭证进行处理后编制的记账凭证。（固定资产卡片账）(3)派生凭证：指账务系统根据系统在计算机内已有的数据产生的记账凭证。（自定义结转、期间损益结转）6、记账凭证的基本内容主要包括日期、凭证类别和凭证号、摘要、科目、金额、附件张数、各种签章等。7、凭证录入模块中的其他功能——凭证修改（1）错误凭证的“无痕迹”修改。不留下任何修改线索和痕迹。一凭证输入后，还未审核或审核未通过的凭证；二是尽管已通过审核但还未记账的凭证。（2）错误凭证的“有痕迹”的修改。即留下曾经修改的线索和痕迹。已经记账的凭证要用“红字冲销法”，在录入一张“蓝字”凭证进行补充。8、凭证审核（1）凭证审核的目的和功能。一是发现在凭证输入过程中的错误；二是为记账提供一个标记。只有经过审核的凭证的才能记账。（2）凭证审核的方法1）静态屏幕审核法。将凭证显示在屏幕上，审核人员通过目测的方式对凭证进行审核。（效率低）2）二次输入校验法。将同一张凭证输入两次，通过计算机比较两次输入的凭证完成审核工作。（时间长，效率高）3）审核人和制单人不是同一个人；凭证一经审核就不能修改和删除，只有取消审核后才可以。9、记账在会计信息系统中，所有的账簿数据均以数据库文件方式存放于系统之中。从系统内部的处理过程来看，记账处理实际上是会计数据在不同数据库文件之间的传递。通过记账处理，系统会自动将临时库中的凭证数据（已经审核的）转移到另外一个稳定的凭证数据库中，该数据库中的数据是不能进行修改和删除的，由此可见，“记账”实际上起到了固化数据的作用。同时，系统为了方便地形成各种输出（包括账簿、报表、辅助账、辅助管理信息资料等），在记账时还会自动运算形成其它一些稳定的数据库。10、记账过程：1、选择记账凭证，即选择本次要记账的凭证范围；2、系统自动检验记账凭证；3、正式记账注：1、未经审核的记账凭证不能记账。2、有不平衡凭证或错误凭证时，系统停止记账。3、记账过程决不允许无故中断系统运行或关机。11、自定义结转自动转账分录分为：一，独立自动转账分录，表示其金额的大小与本月发生的任何经济业务无关；二，相关自动转账分录，表示其金额的大